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如何把目标分解成可執行任務

生活 更新时间:2024-10-18 11:32:26

把目标分解為任務,其實就是把概念性的東西轉化為可執行的任務,因為目标是冰冷的,不做不會去實現,隻有把朝着目标的過程具體化,變得可執行,目标就會距離的更近。沒有包工頭的分裂力,就沒有CEO的領導力。

定好年度目标,以終為始,分解到每個季度每個月每周的工作任務量,做好過程管理,報表數據分析,并根據時段淡旺季和年節假,調整階段目标和工作量。

經常碰到粗放型的目标分解,就是平均分配,一百萬,5個人就一人領20萬,結果往往是習慣性流産,目标就變成空洞的口号。

在做目标分解後确定工作任務量以後,一定要向員工傳達這個量定的意義,根據不值得定律,隻有讓員工充分理解了工作任務背後與工作目标的關系,才能賦予看似機械重複工作以意義,更好地激發工作熱情。

根據麥肯錫的金字塔原理的MECE原則,互相獨立完全窮盡,互相獨立指将能夠影響問題的原因拆分成明确區分互不重疊的各個因素。完全窮盡,意味着全面周密毫無遺漏。

運用歸納和演繹推理,長期訓練,看待問題就會越來越全面缜密。

作為管理者,其實本質上就是将公司領導層的目标和戰略轉化為使員工可執行的任務的一個轉化器,如果這一步做不到,肯定是不能勝任管理者這個職務的,所以可以把管理者目标分解為任務的能力作為選拔和考核員工的一個要素。

其實這個管理者需要具備的最重要的能力了,沒有之一。

看上去好像很簡單,但其實關系到你對現有屬下的能力,長版短版,性格特點,相互之間協作情況,有非常清楚的了解和認識。這個中間是強強聯手能效率最高,還是強弱搭配團隊能力提升最快,還是水平相差無幾,但性格互補最好?

還要再加上時間的維度,可能能力強的員工最近狀态不佳,或者能力平平的人突然開挂,又或者隻是運氣成分,因為外部環境發生變化。這全部都要綜合考慮。

另外再加上所有人都有會有美化自己的成分,究竟哪些表現型員工,哪些是肯幹型員工,很多時候需要管理者持續的觀察。

如何把目标分解成可執行任務(如何分解目标轉化為可執行的任務)1

除此之外,還要考慮你的上級。

因為你通常不會老是遇到專業比你強的上級,這個時候會很容易出現一個問題就是:由于他不了解,所以導緻目标定的太高或者太低。

另外就是對時間的切分,也會不準确。所以經常溝通就十分必要了。否則他會錯判你的工作表現,或者認為都是你下屬的功勞。

另外就是一種情況就是上級專業能力比你強,你相當于傳話筒。

這種情況下,你需要做的是辛苦一點,按上級思路做一個方案,但是同時需要按照自己思路再做一個方案,繼續對比。

如果你跟上級的方案一緻,那麼就看最終結果。如果不一緻,可以先執行上級的方案,到過程中不斷出現問題,那麼就可以通過你的方案補救,但切記不要邀功。

在這個過程中,上級會越來越信任你,以後會放手讓你幹,這個時候就可以主動把自己的方案,拿給上級過目,從而聽取他的意見。

這是對于強勢的人,最好的一種應對方式,溫柔而堅定。

過程中切記不要被下屬和上司帶偏,否則最終都隻能是失去自己的獨立判斷。這是很多管理者做着做着,最終心累的原因。

因為忙到後面,不知道為什麼而忙了。

如何把目标分解成可執行任務(如何分解目标轉化為可執行的任務)2

集團給我的是年度總利潤的目标,我将其分解為成本指标和銷量指标的任務,分别交給生産經理和銷售經理。

生産經理将成本指标分解為月度降低原輔材料消耗和提高效價、提高收率的工作,交給車間主任。車間主任根據崗位操作規程,将各項工作分解為不同崗位的日常活動,班組長帶領執行。

銷售經理将總銷量分配給不同的區域市場,和區域負責人一起将年度任務分解為月度任務及新老客戶分擔量,區域負責人根據自身的客戶轉化率,安排自己每月的客戶拜訪計劃。

公司每旬、每月報表,并召開旬例會、月例會,跟蹤和總結任務完成情況,及時調整,保證各部門完成任務,公司完成年度目标。

我們小團隊的這個月目标是100台,按照6個月的平均成交率20%,所以我們團隊一共要接待500組客戶才能達成目标,其中首次到店250組,多次到店250組。

每個月30天減去休息5天的話,平均每天正好20組,10首次,10多次。

每天還要打至少80至100個回訪電話才能保證10個多次到店。

我有11個銷售顧問那平均到每個身上就是每天接待1首次1多次,打8-10通回訪電話就能基本達成目标。

當然這是按照所有人的平均成交率來算,如果再細化,可以按11個銷售每個人的成交率算出他每天的工作内容。在配合管理工具或表格分階段每7天看看他的達成情況。

如何把目标分解成可執行任務(如何分解目标轉化為可執行的任務)3

3月初的績效會我一定要按照這個方法把目标變成具體的工作行為!我會建議客戶企業用excel表格,或者CRM軟件來進行目标任務分解。

這樣,在追求目标的同時,就能清晰、明确地實施每天的任務,得到完成任務,取得目标的效果。

當然,如果發現某位員工在執行每天的任務時,有困難,需要幫助,那麼也可以馬上立即知道該給予什麼樣的培訓和指導。不至于等到相當長的時間之後,才發現問題。會使員工因為無望完成目标而自暴自棄徹底放棄。

最後,分解之後的任務,可以模塊化。給予新員工培訓,增加新員工入職-上手效率。

管理者可以針對每個任務模塊,進行針對性強的培訓。降低管理成本。

但對于創新需求要求高的工作崗位,要謹慎使用這個辦法,給予目标 輕松的創新環境,更有利于産生好的結果。

好的管理者看到目标如庖丁看到牛,能夠精确的分解目标,又是一位出色的全牛宴廚師,知道哪一部分是主菜,哪一部分做副菜,那一部分做湯,還是一位配菜員知道哪些部位需要哪些資源配合成為一道好菜,還是服務員每一個客人上什麼菜,什麼時候上?要跟客人和後廚交代好,更是一位試菜者,知道每一道菜成功與否,能不能讓客人滿意付錢!

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