之前寫過很多PPT排版的文章，但唯獨有一種類型的頁面，一直被我忽略了。直到昨天，有一位讀者發了一些PPT頁面給我，問我這樣的頁面該怎麼排版：

具體要求是，這些頁面都是發給别人閱讀的，不能對信息進行删減，也不能額外添加圖片。

換句話說就是，怎麼對這些文字内容進行排版，才能讓它變得更加美觀？

各位可以思考一下，如果是你，你會怎麼辦？

其實，這個問題并不難，因為如果我們隻是想要把文字段落，處理的更加美觀，隻需要注意4個方面就夠了。

哪4個呢？分别是：

• 文段的欄寬
• 文段的字間距
• 文段的空格
• 文段的行間距

那麼，接下來我就挨個的跟各位解釋一下。

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先來解釋一下，什麼叫做欄寬？很簡單，所謂欄寬，其實就是一個文段内容在頁面上的寬度。

比如像這個頁面，它的欄寬很大：

明白了嗎？那了解這個有什麼用呢？

在進行文段排版時，如果欄寬過大，比如從頁面左側直到右側，那麼别人在閱讀時就會很累。

大家體會一下：

而如果文段的欄寬過小，比如像下面這樣，那麼，不可否認，閱讀起來也不方便：

我個人比較習慣的欄寬為頁面寬度的二分之一，或者是三分之一。就像這樣的寬度，閱讀起來會比較舒适：

文段的字間距

這個點要說的是兩個文字之間的距離，如果頁面文字内容較多，那使用默認的間距就可以。

而如果文字較少，比如隻有一行，像封面的标題，或者全圖PPT，在我看來，默認的間距會有些擁擠。

大家感受一下：

而我個人比較喜歡較寬松的間距，因為這樣，會讓頁面的排版看起來更精緻：

而設置字間距的方法很簡單，在這裡勾選就可以：

當然，你也可以手動地輸入數值：

文段的空格

這個點非常簡單，我一句帶過，在PPT排版中，文段前面不要空兩格，因為這會讓頁面的排版不整齊：

文段的行間距

這是一個非常重要的點，要分為兩種情況來說。

如果在排版大段文字内容時，如果使用默認的間距，會顯得非常擁擠：

我習慣把行間距放大，通常設置為1.5倍，因為這樣會讓文段閱讀起來更加舒适。大家可以對比一下：

而如果文字的字體較粗，或者字号較大，那麼，盡量縮小行間距，使用默認的1倍間距即可。不管是中文，還是英文都适用：

因為如果字号很大，且間距也大，那麼，文字内容就會很散，缺少緊湊感：

如果放在具體的案例上，咱們可以結合來理解一下：

上面所說的，就是在對文字段落進行排版時，我們需要注意的4個方面。那麼，接下來咱們通過兩個案例來練習一下。

案例一

這是在文章前面出現過一個反例：

那麼，這一頁的文字段落排版，都有什麼問題呢？

至少有三個，分别是：

• 文段的欄寬過大，閱讀起來太費力。
• 文段前出現空格，且未對齊。
• 文段斷行，導緻閱讀體驗不連貫。

我在圖中已經标識出來了：

那麼，如果想要對它進行重新的排版，其實非常簡單，遵循前面提到的4個方面，即可輕松地完成一張PPT排版：

實在忍受不了原稿的背景，太醜了，

所以就換了一張幹淨的背景。

案例二

這是一張學術型的課件PPT，也是純文字的排版：

那麼，它的問題在于什麼呢？

• 段前留了空格，導緻文段沒有對齊。
• 标題距離正文的間距，與正文之間的行間距相等，沒有區分性。

所以，如果對它進行重新的排版設計時，我們可以做成這樣：

明白了嗎？其實，純文字的PPT排版并不難，隻需要我們遵循一些基礎的原則就可以搞定。

好了，希望對你有所幫助。

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本文内容為 旁門左道PPT 原創

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