工作簡報是反映情況、溝通信息、交流經驗最常見的工作文體之一。工作中，每一個重要事件、每一項重要活動，每一次重要會議，都可以形成簡報，并向相關單位和部門報送。

工作簡報既是向上級部門反映情況，讓上級部門了解本部門工作情況最為直接和快捷的渠道，又是向下級單位傳達某種信息，讓下級單位知曉情況，落實會議，執行決定的重要手段。

掌握工作簡報的寫作方法和技巧，對于職場人士非常有必要。

工作簡報不隻是對具體工作的羅列，還包括對工作情況的評價和考核。在工作簡報中，除了對開展的工作進行總結外，還要指出工作中存在的問題，并提出下一步解決問題、改進工作的方法和建議。

工作簡報一般分為報頭、報身和報尾三部分。

報頭，根據簡報性質的不同略有不同。綜合性簡報的報頭，通常用大号字體“工作簡報”；專題簡報通常用“工作内容 工作簡報”的格式，比如“經營管理工作簡報”“工作任務督辦簡報”等，專門用來報送某項專題範圍内的工作和活動情況。

在報頭的下方，根據各部門的實際情況進行編号。報頭以橫線與報身隔開，在橫線上方左邊寫明報送單位，右邊寫時間。

報身，是工作簡報的主要部分。當需要報送多項内容時，一般在首頁做一個簡單的内容提要，把報送内容的标題放在簡報的首頁，作為簡報的目錄，方便讀者選擇性閱讀。針對某一項具體内容寫的專門簡報，則可以直接寫出主要内容。

報尾，在報身下方，以橫線隔開，寫明主送單位、抄送單位、印發份數等内容。

工作簡報的寫法比較靈活，可以根據具體的活動或事件，決定要寫的角度和内容。

針對某個會議可以這樣寫：某單位召開了某會議，會上某位領導出席了會議，并發表了重要講話，講話的主要内容是什麼，在講話中布置了哪些活動，做出了哪些重要決定，具有哪些方面的意義。

針對某項活動可以這樣寫：某單位開展了某項活動，活動包括了哪些内容，取得了哪些成果，獲得了哪些經驗，有哪些教訓，具有哪些意義。

針對某個事件可以這樣寫：某單位發生某件事，具體經過是什麼，這件事造成了什麼樣的影響。

寫工作簡報，文字要精練、描述要準确，要以呈現事實為主，不要有過多的細節描寫和議論。

工作簡報要報送重點内容、重要工作和重要活動，所以一定要區分主次，切忌主次不分，眉毛胡子一把抓，随便報送簡報。

工作簡報講究時效性，所以在工作簡報中不要出現過時的内容，發布簡報要及時、迅速，不能拖拖拉拉。

工作簡報的發送可以通過企業的OA系統發布，在OA系統中建立一個簡報的發文流程，通過簡報發文流程直接進行發布；也可以以書面的形式下發給有關單位，或上報給上級部門；還可以通過工作郵件的方式發送。通過郵件發送工作簡報，可以直接把工作簡報作為正文發送，讓讀者不打開附件就能閱讀。也可以把簡報作為郵件附件進行發送，此時最好在郵件正文中寫一個内容簡介，方便讀者知道附件的主要内容。

在工作中，及時、快速、準确地向上級部門報送工作簡報，向下級單位發布工作簡報，對推動工作十分重要，也非常必要。

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