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名字過長怎麼做紅頭文件

職場更新时间:2024-11-14 09:26:22

Hello，大家好，紅頭文件相信大家都陌生，但是一鍵生成紅頭文件你見過嗎？效果如下圖，我們隻需要在word輸入紅頭兩個字，然後點擊回車就能一鍵生成紅頭文件，這個效果是我們将之前制作好的紅頭文件，作為模闆保存在了word中，隻需輸入關鍵字就能再次調用它，并且他也是可以修改的，非常的方便，這個的操作也并不難，下面就讓我們來一起操作下吧

名字過長怎麼做紅頭文件（老闆讓我制作紅頭文件）1

一、設置表頭

首先我們輸入公司名稱的名稱，随後我們選擇公司名稱，然後再開始功能組中将字号設置的大一些，大家可以根據自己文字的實際長度來設置，在這裡我設置為了1号字，随後将它加粗顯示，并且将顔色設置為紅色，如果你覺得字間距比較小的話，我們可以選擇文字，然後點擊鼠标右鍵找到字體，随後選擇高級，将間距設置為加寬，然後将磅值設置為2即可

名字過長怎麼做紅頭文件（老闆讓我制作紅頭文件）2

二、設置副标題

所謂的副标題就是公司名稱下面的那些黑色的字體，它的設置也非常的簡單，隻需将文字輸入在這裡然後将字體設置的小一些，并且将顔色設置為黑色，這裡需要注意的是在上一步中我們将字間距加大了，如果這一步中字間距還說比較大的話，隻需要按照上一步中設置字間距的操作，将間距設置為标準即可，在這裡比較難的是很多人不會輸入六角的括号，下面就跟大家分享下輸入的方法

名字過長怎麼做紅頭文件（老闆讓我制作紅頭文件）3

我們可以點擊插入功能組，然後在最右側找到符号，将子集設置為符号和标點，在個子集中就可以找到六角的括号，直接插入即可

名字過長怎麼做紅頭文件（老闆讓我制作紅頭文件）4

三、設置紅色下劃線

随後我們在開始中找到邊框，然後點擊一下選擇最下面的邊框與底紋，在這裡将顔色設置為紅色，然後将粗細設置為2.25磅，然後點擊确定，随後我們選擇副标題，然後點擊邊框為他添加下邊框，這樣的話紅色下劃線就設置完畢了

名字過長怎麼做紅頭文件（老闆讓我制作紅頭文件）5

四、保存為模闆，下次一鍵生成

現在紅頭文件我們已經制作完畢了，下面我們就需要将其保存為模闆，方便我們下次使用，首先我們選擇制作好的紅頭，然後點擊插入功能組，找到文檔部件，找到自動圖文集，選擇最後的将所選内容保存到自動圖文集中，随後會跳出一個窗口，我們在名稱中設置一個名稱，然後點擊确定即可，随後當我們輸入這個名稱，隻需按下回車鍵，就能一鍵生成紅頭文件，至此就搞定了

名字過長怎麼做紅頭文件（老闆讓我制作紅頭文件）6

以上就是今天分享的方法，怎麼樣？你學會了嗎？

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