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企業項目簡介包括哪些内容

生活 更新时间:2025-02-04 14:06:25

重大産品&項目流程,包含4個關鍵節點:立項評審、需求評審、上線評審、review評審。

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重大産品&項目,牽一發動全身。在阿裡這10年,經曆過大大小小各種項目,菩提整理了重大産品&項目流程。

并不是每個項目都要經過嚴格的流程,流程隻是形式,重要的是,是否有相應的思考、準備。産品人隻有深思熟慮了,才經得起挑戰,才做得出好産品。

每家公司、每個産品的情況有差異,大家根據情況自行取舍。

重大産品&項目流程,包含4個關鍵節點:

  1. 立項評審:确定項目價值,及是否可以啟動。
  2. 需求評審:确定需求詳細内容。
  3. 上線評審:确定項目是否可以發布上線,及上線發布方案。
  4. Review評審:确定項目是否達成預期目标及問題、後續action,包含業務層面和項目管理層面。
1. 立項評審

1.1 立項評審内容

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立項評審核心看商業價值、投入産出比。

商業價值的論證需要充分、有力,包括用戶價值、業務價值、行業分析,要有很強的用戶體感 數據論證。

立項關鍵ckecklist在下面單列。

1.2 立項關鍵Checklist

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立項關鍵checklist的核心作用,幫産品經理,想清楚方方面面的問題,并且和各團隊做好協同。

立項關鍵ckecklist中,容易忽視的内容:

1)對關聯業務的影響評估

比如數據産品中将展示各類型廣告的效果(直通車、鑽展、淘寶客等),這可能會影響商家對廣告業務的效果判斷,進而影響廣告業務營收。那麼立項說明中,需要有充分的分析、論證,産品上也要有應對策略,并和相關團隊做好溝通、協調,并達成一緻。

要不然可能辛辛苦苦半載,項目還沒上線就被掐死在襁褓中,也可能剛上線就被要求下線。

2)提前預知服務、銷售,征求他們的意見

服務、銷售是最前線的同學。

一方面,服務、銷售對客戶、對市場的理解更接地氣,會幫産品輸入有價值的信息;

另一方面,他們在最前沿處理客戶問題,如果産品改動沒有提前告知,他們會很被動,造成客戶的不滿意,進而影響公司業務。

2. 需求評審

立項評審通過後,根據項目情況進行拆解。

1個大項目可能會被拆解成若幹子項目,每個子項目都需要進行需求評審。

需求評審的目的:讓大家對要做的具體功能、流程、節點、用戶體驗達成一緻,需求評審完後,大家可以開工碼代碼。

需求評審需要包含的内容如下:

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需求評審中,很重要又容易被忽略的是項目背景與價值。

項目背景、價值是需求的起源,大家對背景、價值達成一緻後,詳細的功能設計就好溝通很多,不然到了項目詳細說明和demo部分,還是會被拉回到背景和價值中,因為業務、開發、交互、法務、财務等各方還是會揪着問為什麼要這麼做。

3. 上線評審

項目開發、驗證完成後,是不是馬上可以上?菩提的有篇文章分析了項目發布的4要素,重大項目不是想發就可以發。

大型項目需要進行上線評審。上線評審内容包含:

  • 3.1上線評審Check List
  • 3.2 運營溝通Checklist
  • 3.3 項目預發通知

3.1 上線評審Checklist

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還是以服務、銷售協同為案例。

如果沒有和服務溝通發布時間,萬一公司大大小小N多項目集中在1周内,那就意味着客服電話會被打爆,電話接通率下滑,客戶投訴必然升級,最終影響的還是客戶對公司的信任。

如果沒有提前給服務、銷售培訓,面對客戶咨詢,服務、銷售無法解答客戶的問題,客戶會認為公司不專業、不靠譜。

同時,産品也在公司内部為以後的項目埋下隐患,因為一旦上了服務、銷售團隊的黑名單,以後洗白就沒那麼容易了。

3.2 運營溝通Checklist

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可能有人說,運營不是上線後才開始的嗎?

不是的噢。上線之前需要準備好完整的運營方案,上線前的預熱也是一種運營。而且這是廣義的運營,包括對内運營、對外運營。

3.3 産品&項目預發布通知

根據項目等級确定項目預發的形式。

  • 預發通知的内容:項目背景、價值、内容,發布時間、FAQ等。
  • 預發需告知的人員:需包含産品&項目直接參與人員、周邊合作人員(如服務、銷售、關聯業務)、決策管理人員。
4. Review評審

4.1 評審時間

根據項目結果反饋周期确定,在立項申請中其實已明确review時間,一般在2周内完成,大部分需要在一個月内完成。

4.2 評審内容

  1. 商業數據結果及分析
  2. Review 結論:是否達到項目預期及原因
  3. 後續Action和實施計劃

4.3 Review彙報對象

和立項審批的溝通級别保持一緻,書面或會議形式不限。

項目盡可能做成閉環,項目review是很好的一種形式,有助于産品發展,也有助于人的成長,還是一種内部運營方式。就是不要把review做成走過場、走形式。

最後,無論項目大小,無論是否有立項評審、需求評審、上線評審、Review評審,每個環節的思考不能漏,這是産品人的内功。

作者:水中魚,菩提産品,10年阿裡産品、數據。

本文由@水中魚 原創發布于人人都是産品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash, 基于CC0協議。

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