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excel操作技巧和圖表制作

生活 更新时间:2024-08-07 09:30:43

公司每天都對産品的生産按原計劃、實際完成、差額這三項數據進行對比分析,利用普通的柱形圖顯示,效果不太明顯。但如果将普通的堆積柱形圖,通過在數據源的基礎上添加數據,更改圖表的系列重疊、分類間隔等系列設置,就可以制作出對比效果更加明顯的圖表效果。這樣的對比圖表一目了然,閱讀起來就會非常輕松自如(圖1)。

excel操作技巧和圖表制作(讓Excel圖表對比更輕松)1

首先,将制作圖表所需要的數據選中,選擇“插入”選項卡,點擊柱形圖中的“堆積柱形圖”。右擊插入的堆積柱形圖,選擇“設置數據系列格式”,在右側數據系列格式“系列選項”的“系列繪制在”處選擇“次坐标軸”,這時圖表中就發生了系列重疊現象(圖2)。

excel操作技巧和圖表制作(讓Excel圖表對比更輕松)2

接下來,右擊圖表,選擇“選擇數據”,在彈出窗口左側的圖例項處點擊“添加”,在新彈出的窗口名稱處輸入“w”(當然也可以輸入其他名稱,根據自己的需要定義即可),系列值的中括号中輸入“0”,确定後再點擊“添加”,名稱處輸入“e”,系列值的中括号中也輸入“0”;确定後返回窗口,在圖例項處選中“計劃銷售”,點擊向下的按鈕,将其移到所有數據項的最下面(圖3)。

excel操作技巧和圖表制作(讓Excel圖表對比更輕松)3

這樣,實際上在圖表中添加了兩個空白列。右擊圖表中代表計劃銷售的柱形圖,選擇“設置數據系列格式”,在“系列選項”中,通過調整系列重疊、間隙寬度将柱形圖與其他柱形圖分離。同樣,根據需要調整代表實際銷售、差額的柱形圖的重疊與間隙寬度(圖4)。

excel操作技巧和圖表制作(讓Excel圖表對比更輕松)4

最後,選中右側的次坐标删除,選中圖例中的“w”、“e”删除,根據需要更改各個柱形圖的顔色,添加好數據标簽等。這樣,一個對比效果比較明顯的圖表就制作完成了。

 

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