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批量删除excel裡的空格符号

生活更新时间:2024-12-23 22:32:15

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數據分析的過程，通常可以劃分為四個環節。

批量删除excel裡的空格符号（批量删除Excel裡的空格）1

當我們有了流程和框架，所有的技巧都是為了搞定某個特定的場景需求。

在數據清洗的環節，經常會碰到的情況是：一些表格中包含大量空格。

你知道有哪些方法可以批量清除呢？

01替換法

用快捷鍵【Ctrl H】，打開替換窗口，【查找框】輸入一個空格，【替換為】什麼都不要寫。

批量删除excel裡的空格符号（批量删除Excel裡的空格）2

然後點【全部替換】，就能夠批量清除空格：

批量删除excel裡的空格符号（批量删除Excel裡的空格）3

不過，這個方法有時候會有額外的麻煩。

例如，上圖案例中，紅色箭頭指向的數據在空格清除掉以後，變成了「亂碼」。

這是因為删除空格後，Excel 把它識别成了天文數字。

還有什麼方法，可以在清除空格的同時，不改變數字格式，讓長數字也保持原樣呢？

02函數公式法

這個時候，我們可以用一個替換字符函數 Substitute，來代替替換操作。

Substitute 的用法也很簡單：

批量删除excel裡的空格符号（批量删除Excel裡的空格）4

如果你是函數公式新手，借助函數輸入框，可以很輕松地使用：

=SUBSTITUTE(A2," ","")

批量删除excel裡的空格符号（批量删除Excel裡的空格）5

Substitute 是文本函數，它輸出的結果也是文本。

為了讓公式結果變成固定的值，記住要複制并選擇性粘貼成值哦。

在 Excel 的使用中，數據整理和清洗大概是最煩人，也最花時間的了。

掌握一些技巧和函數公式，可以大大提升效率，偷點懶。

好啦，以上就是 King 老師的分享~覺得不錯，可以點個贊！

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