目前全球使用 Adobe Acrobat 的人數有五百億。 Adobe Acrobat DC每天的裝機量達到40萬個設備,現在處理的表單或者簽署文件在網絡上有一億份。
ZD至頂網軟件頻道消息 原創文章 (文/鄧曉蕾): 用戶使用PDF有哪些困擾?IDC調查顯示主要存在兩個方面:一是模式舊,目前全球使用文檔形式中80%還在使用紙質文檔,這是在平常辦公中最習慣的模式,其實效率非常低,導緻與全球的文檔處理文件的辦公的環境已經脫離。二是滿意度低,63%的人在抱怨在各個平台使用非常不統一,使文檔在每個設備上都變成一個信息孤島,比如,在移動設備上看PDF,怎麼在PC端進一步加工處理?或者在PC端的文檔怎麼在移動設備上面看?
Acrobat,從1993年有了 Acrobat 第一款軟件以後,不斷在文檔處理裡面增進新功能,脫離無紙化辦公。今年4月份Adobe推出了全新Adobe Acrobat DC,可以随時創建、編輯、查閱、審批、簽署、合成、轉換文件,最大的特色還在于,可将紙質圖片、文字迅速轉化成pdf或文檔格式,将現有表單輕松轉換可填寫的PDF。并且,Adobe Acrobat DC還解決了移動端與PC端的 Excel、Word和PDF之間的相互轉化,從而解決文件處理過程種産生的浪費和低效率問題。Adobe數字媒體技術顧問張振華介紹,“目前全球使用Acrobat 的人數有五百億。Acrobat DC每天的裝機量達到40萬個設備,現在處理的表單或者簽署文件在網絡上有一億份。”
Adobe Acrobat DC首先實現了一個賬戶下,可以實現PDF的所有專用權,為用戶創建了更為簡潔、直觀、高效、一緻的使用界面,更為人性化的UI設計,便用戶進行文檔歸類和文件搜索。 Acrobat DC的所有功能全部能在移動設備上實現,使文檔在PC機、iPad或手機上的平滑同步,可以快速的創建PDF,然後共享PDF及其遷移服務。
如果擁有 Acrobat DC以後它可以實現哪些功能或者哪些應用?
首先第一個就是創建編輯重複利用文檔,第二就是如何進行簽名或者批複流程,第三就是文檔保護,第四就是協助與發布。其實很簡單,第一就是怎樣制作應用文檔,第二就是大家的交付和互動,協助還有批複,第三就是文檔保護,最關鍵的一個文檔安全性的問題。第四就是如何去發布。
大家知道PDF是跨操作系統跨版本的,比如在手機上看的電子書或者Pad上看電子書都是PDF的文件格式,這個PDF文件格式有哪些标準?比如PDF-A、PDF-E、PDF-X它的應用場景是怎樣?
現在 Acrobat DC是有不同版本,不同應用,有免費 Acrobat Reader、Standard、Pro版本,現在也可以裝到mobile和Web上面。操作系統應用分為企業級,給企業提供部署或者工作流的方式。
接下來,筆者就來演示一下Acrobat DC的新應用:
打開 Acrobat DC,你會發現它的界面有很大變化。它目前可以看到裡面有兩個布局,首先看到兩個區域。一是,文檔管理區,比如近期打開的文檔,文檔進行發送以及文檔從哪裡找?計算機還是雲端,你可以随時切換。通過Adobe ID可以很好地控制每個人他的權限是什麼,随時可以切換軟件應用。二是,工具管理區,裡面可以快速的進入工具欄,包含整個文檔的工具區,裡面應用的功能都可以看到,不像以前處理文檔的時候,需要每個工具去找。
這個工作區分類以後如何進行文檔應用?
其實這個裡面進行文檔應用的時候,我們看到它不是一個簡單功能,是一個工作組。比如創造PDF文檔的時候,就有創建PDF工作組或者工作流的形式進行文檔應用。這個裡面還有文檔工具的搜索和設置,如果安裝軟件以後可以快速的搜索到想使用的工具。
首先第一步創建PDF,這個裡面有一個創建單一文件,這個時候選擇文件對話框,這個裡面首先得到一個圖片或者得到一個文本。
打開以後可以選擇創建,這個時候就生成一個PDF,也可以很簡單,你可以選擇鼠标右鍵,找到這個圖片然後選擇創建PDF文件,它也可以生成PDF,目的就是把文檔生成PDF。因為 Acrobat 的應用是基于PDF為基礎。
現在有Photoshop的功能,我們來試試新功能?第一步先修圖。例如,這個圖片後面有噪點。打開PDF以後在文檔面闆有一個新功能——增強掃描,像打印機一樣的LOGO,雙擊它,這個時候你看到 Acrobat DC文檔它的工具就啟動了,在上面它有插入增強,還有識别文本。
到底怎麼修圖?它還有一個增強功能看到一個新工具——Photoshop相機圖像,首先找到這個工具,這個工具有兩個功能,一是,透視剪切功能;二是,照片對比度、美白效果。
先介紹下Photoshop裡面透視剪切功能。
如圖,此文檔有點變形、傾斜,如果恢複平行,就需要利用透視剪切功能,圖上顯示有四個節點分布在四個角上,可以随意拖拽,這符合一個透視原理。用來修複文檔傾斜使之平行。找到一個平行點,讓黑色的橫杠跟它平行。同樣,通過四個點,可以讓上下、左右平行。
其次,增強,整合Photoshop的優化功能可以實現自動幫助圖片做一個黑白對比度的調整,又可以去盲點和噪點。隻需要拖拽,就能自動完成,白色變得更白,黑色的變得更黑。
那如何識别内容呢?
如圖選擇第三項“A識别文本”,裡面有三個選項,第一,在本文件中選擇識别文字;第二,在多個文件裡面選擇;第三,還是校正識别的文本。這個場景很簡單,多文檔還是單文檔還是校正文本,校正文本就裡面有錯别字或者怎樣進行文本校正。
現在識别當前文檔,選擇當前文檔。進入當前文檔以後有三項,識别單頁;識别多頁;語言,這是關鍵的。語言,如果你的文檔是中文文本,它就會自動選擇中文;若是英文,自動識别英文,還有國家可供選擇。以便更加清晰的區别詞條的不同。
如圖,這一塊就是識别文本,這個時候計算機幫助你自動識别裡面的文字還是圖片信息,它以圖形化的方式進行識别。識别好以後,這個時候證明裡面是不是文字,你首先通過工具條,點擊選擇工具來拖拽圖片、段落。以前到識别這個步驟就結束了,現在這隻是一個中間過程。
現在最重要的是,如何編輯裡面的文字?
隻要選擇兩個就可以進入編輯工具面闆。兩種辦法,通過屏幕最右側的下拉菜單,在工具欄裡快速選擇;另外就是進入編輯PDF面闆。
找到以後,我們回到文檔裡面,你會發現文檔變成一個區域化的,文字是一段文字,文字是文字欄,圖片是圖片欄,這時,看屏幕最右側,在格式裡面我們看到所有的都可以編輯。
如果想删減或者修改裡面的文字,在Word或者Photoshop裡面也一樣,可以重新删減可以重新編輯,你可以換成中文,都沒有問題。如圖,文字是微軟雅黑它會自動适應掃描的效果。
這裡圖片可以進行更換,更換怎麼用?在你的工具欄裡面有一組對象面闆,首先第一步選擇圖片,把他選中。你選中以後你發現圖片九個節點,黑色節點。這個裡面你可以通過對象面闆裡面,它裡面有替代,叫替換圖像工具。我們看到現在的編輯裡面分四個區域,一個就是編輯文字裡面有一個文字的編輯區域,然後圖片編輯,無論做景象還是剪切都有一個圖片編輯區,還有一塊就是掃描文本的設計編輯區,還有就是顯示外框裡面顯示工具區。
如圖,進入圖形工作區,選擇替換圖象,替換以後你發現文檔在替換以後,後面有一個黑色背景,你可以選中。因為識别時候它是以掃描方式。然後進行一個調整。
這就是關于Adobe Acrobat DC 版本的演示,體驗還不錯吧!最後,筆者來總結幾點關于新版到底在桌面實現了哪些新功能?
第一,界面不同。以前用軟件最難的是什麼?就是在菜單找軟件的功能。現在 Acrobat DC可以用很簡單的工作流的形式創造PDF或者處理PDF的文件,通過搜索方式找功能,快速獲取你想要的裡面的軟件工具。
第二,軟件使用工具的優化。工具使用非常方便,筆者看到它裡面集成了其他軟件的功能和亮點。
1),在OCR文檔識别的時候引進了Photoshop的部分功能;自動剪切文檔、調色,去一些盲點或者陰影等等。
2),非常強大的一點就是它的編輯功能,以前大家有一種誤區,誤以為文檔生成PDF以後是不可以修改的。其實從 Acrobat 11和 Acrobat DC版本以後,文檔整理和文檔編寫就非常容易了,可以像編輯軟件一樣編輯文檔。
3),和其他系統的整合。在Office裡面安裝 Acrobat 以後,你會發現菜單欄最後一項會出現Adobe PD F Maker,可以随時轉換,比如把Word文檔或者PPT文檔轉換成PDF。
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