在編輯Word文檔的過程中,如果我們為文本添加了手動編号,這樣的編号是無法随文本增減自動進行調整的。要是已經使用了手動編号,能不能快速将手動編号批量轉化為自動編号呢?下面我們一起來學習一下。
排版目标将下面圖1中每行文本前面的手動編号數字1、2、3……更改為自動編号1)、2)、3)……,參見圖2。
操作步驟
1.按Ctrl H組合鍵調出“查找和替換”對話框,在“替換”選項卡下的“查找内容”編輯框中輸入“[0-9]”,“替換為”編輯框中什麼都不輸入。接着單擊對話框左下角的“更多”按鈕。
2.在展開的搜索選項中,将“搜索”範圍設為“全部”,勾選“使用通配符”,單擊“全部替換”按鈕。
3.在彈出的替換結果提示框中單擊“确定”按鈕,此時每行文本前面的手動編号即全部被删除。
4.返回文檔,按Ctrl A組合鍵全選所有文本,在“開始”選項卡“段落”功能組中單擊“編号”按鈕右側的倒三角,在彈出的下拉列表中選擇想要的編号樣式:1)、2)、3)。
5.返回文檔,可見每行文本前面已經統一添加上了能夠随文本增減靈活調整的自動編号。
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