外貿領域從業者能夠獲得的薪資還是很高的，因此一些畢業生完成學業後會選擇進入外貿領域工作，那麼外貿單證員工作内容是否很繁瑣、不容易掌握呢，在這其中是否需要花費大量時間學習呢，一些希望進入該領域發展的應屆畢業生對于這種問題還是非常關注的。

外貿工作中單證員工作并沒有想象那麼複雜，隻要掌握一些基礎核心的内容，之後根據用戶的實際要求完成相關工作即可，在實際工作中對于商業發票、裝箱單以及提單等相關的問題都要深入了解，這些内容了解詳細之後要根據實際用戶需求不同，以及信用證的不同做相應工作，這樣在業務上出現問題的可能性将會降低，而這也是初步掌握工作核心的關鍵所在。

一些對于外貿單證員工作内容尚不了解的應屆畢業生有這樣的疑惑，是否自己隻要自學了相應的工作内容之後，就可以找到外貿企業，成為該領域的工作人員呢，并不是這樣的，想要成為外貿單證員是需要考試的，希望進入該行業發展的從業者，需要通過國際貿易單證操作實務考試，隻有在全部考試内容合格之後才能夠獲得上崗機會，此外需要學習外貿英語函電相關内容，因為這一類型的考試也是閉卷考試的，而且時間為120分鐘，所以涉及的内容是較為廣泛的，如果英語基礎不好，想要通過考試極為困難，在這其中有30%為單證常用名詞，此外有70%的内容是商務函電認知以及運用翻譯等内容，如果在這些方面都能夠掌握出色的話，在考試時自然不會出現問題。

是不是獲得相關資質之後就能夠上崗完成工作了呢，其實遠沒有這麼簡單，作為一名外貿單證員，上崗之後還需要有前輩業務人員傳、幫、帶，否則，想要在具體工作中擁有出色表現是非常困難的事情，有一句俗話任何一名在外貿領域工作過的人員都聽說過，那就是“貨物未到，憑證先行”，外貿企業能否在業務展開中不出現任何問題和工作人員的業務能力有密切聯系，外貿工作中必須心思細膩，對于任何問題都要了解透徹，此外也需要根據實際情況不同，準确在前期作出預判，根據情況變化做出合适的操作，以此推進企業業務。涉及到外貿行業發展無論是合同簽署，相關訂單的往來，還是在交易過程中涉及的銀行保險等相關業務單證員都要了解。

外貿單證員和前輩學習過程中需要關注的哪些問題呢?前期階段不要忙着熟悉業務，原因就在于如果對于其業務的操作流程不了解，想要在單個環節中不出現問題，其難度是非常大的，所以要先學習前輩工作人員是怎麼操作的，在這一階段時間之内，前輩工作人員要求新人完成哪些工作，新人就要去執行哪些工作，不要抱怨說此前自己已經做過相似的工作，，可以獨立執行。實際上學會的東西如果沒有在實踐操作中使用過，能夠在操作中不出現問題的可能性是非常低的，外貿單證員工作中雖然有一些理論知識可以通過書本學習來完成，但其很多核心内容在書本之中是不會談到的，必須通過實踐操作才能夠了解。

所以在實踐操作過程之中，對于這些細節内容都必須要了解透徹，作為外貿單證員工作内容是否會多變呢?這要根據企業的業務往來關系來決定，例如有些外貿企業在前期階段所做的工作是以某一領域的産品銷售為主，那麼單證操作過程之中的核心要點就會以某種類型的裝箱單制作或者是保險單制作等等為主，如果後期該外貿企業進行業務調整，那麼單證員的工作也會随之調整，實際業務展開過程之中，外貿單證員需要掌握全方面的内容，根據企業的實際業務動向變化做相應覺錯，因此在長期工作中，單證員要不斷學習。有志于成為單證員在外貿企業發展的應屆畢業生，需要注意這樣一個要點，該考試每年隻進行一次，由于是國家商務部人教司牽頭，所以考試相關流程規定等都是異常嚴格的，對于考試的時間也有明确的說明，希望獲得國際商務單證員資格證書的畢業生一定要關注好考試時間，該證書不論在國内哪一城市都适用。

共勤外貿服務 Alina.zhang編輯整理

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