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涉密人員離職前應當做哪些手續

圖文 更新时间:2025-02-23 04:55:26

涉密人員離職前應當做哪些手續?【前言】根據相關規定,涉密人員被解聘或者本人提出辭職的,應先調離涉密崗位,在本單位履行脫密期後再行辦理解聘、辭職或調離手續,涉密人員退休的,由原機關、單位負責脫密期管理,屬于其他情況的,由保密行政管理部門或者公安機關負責,下面我們就來說一說關于涉密人員離職前應當做哪些手續?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

涉密人員離職前應當做哪些手續(涉密人員離崗離職應該怎麼辦)1

涉密人員離職前應當做哪些手續

【前言】根據相關規定,涉密人員被解聘或者本人提出辭職的,應先調離涉密崗位,在本單位履行脫密期後再行辦理解聘、辭職或調離手續,涉密人員退休的,由原機關、單位負責脫密期管理,屬于其他情況的,由保密行政管理部門或者公安機關負責。

涉密人員離崗離職應怎麼辦

涉密人員離崗、離職要簽訂保密承諾書。保密承諾書應明确涉密人員離崗、離職後應履行的保密義務以及違反承諾應承擔的法律責任。離崗離職對知悉的國家秘密仍然負有保密義務,應當清退個人持有和使用的國家秘密載體及涉密信息設備,并辦理移交手續;簽訂離崗保密承諾書,作出繼續履行保密義務,不洩露所知悉國家秘密的承諾;遵守脫密期管理規定。脫密期管理規定包括脫密期内未經審查批準,不得擅自出境,不得到境外駐華機構、組織或者外資企業工作,不得為境外組織、人員或者外資企業提供勞務、咨詢或者服務等。

用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業秘密和與知識産權相關的保密事項。對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同後,在競業限制期限内按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業限制約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。

涉密人員離崗離職要求

【離崗離職的前置條件】

涉密人員離崗離職前,機關單位組織人事部門要會同保密工作機構,嚴格核查、督促涉密人員清退所有涉密載體,清理有關權限,這是辦理離崗離職手續的前置條件。

【清退涉密文件】

涉密人員應對本人暫存或持有的涉密文件(含電子文件)進行清點并登記造冊,報本部門負責同志複核并簽字。移交檔案管理部門的,應按有關檔案管理規定辦理移交手續;不再使用的,請示部門負責同志同意後,按照涉密載體管理有關規定進行銷毀。

【清退涉密設備】

涉密人員應對本人使用的各類信息設備進行清點登記,随載體清退記錄一并報本部門負責同志複核确認。涉密信息設備在本部門繼續使用的,部門負責同志需重新指定設備責任人,并及時通知單位信息化管理部門變更設備責任人。

【取消信息系統訪問權限】

機關單位應根據涉密設備移交情況,收回原涉密人員的系統訪問權限,封存或禁用其系統賬号、關閉原設備接入端口,必要時可進行技術審計。

【收回場所出入權限】

機關單位應及時收回離崗離職的涉密人員出入涉密場所或保密要害部門部位的出入權限。如注銷門禁賬号口令、變更門禁卡權限等,保密承諾和提醒談話。

【保密承諾】

涉密人員離崗離職前,機關單位應組織其簽訂離崗離職保密承諾書,明确其離崗離職後應履行的保密義務以及違反承諾應承擔的法律責任。主要包括以下内容:認真遵守國家保密法律、法規和規章制度,繼續履行保密義務;不以任何方式洩露所接觸和知悉的國家秘密;不私自持有涉密載體;遵守脫密期管理的各項要求。保密義務不因涉密人員的離崗離職而終止,隻要涉密人員知悉的國家秘密沒有被解密,涉密人員就負有保守這些國家秘密的義務。機關單位可以結合具體情況,在承諾書中對涉密人員應承擔的保密義務作出明确的要求或約定。

【保密提醒談話】

涉密人員離崗離職前,所在機關單位組織人事部門要會同保密工作機構對其進行保密提醒談話,告知其應承擔保守國家秘密的法律義務。提醒談話應在涉密人員辦理離崗離職手續前進行,談話方一般不少于2人,必要時,可以形成書面記錄。提醒談話主要有兩方面内容:一是告知涉密人員離崗離職後的有關管理措施,如明确涉密人員脫密期起止時間、脫密期管理單位、脫密期管理的具體要求等;二是了解涉密人員離崗離職後的具體情況,如離崗或離職後的去向、從業情況等。

【确定脫密期期限】

一般情況下,核心涉密人員脫密期為2—3年,重要涉密人員脫密期為1—2年,一般涉密人員脫密期為6個月一1年。當然,機關單位可以按照國家有關法律法規的規定,根據實際情況和涉密人員所涉及的國家秘密密級、知悉範圍、保密期限等具體情況,适當延長脫密期期限。脫密期結束,離崗離職涉密人員在就業、出國(境)等方面不再受有關限制,但對所知悉的國家秘密仍應承擔保密義務。

涉密人員的涉密等級劃分

首先,商業秘密是指不為公衆所知悉、能為企業帶來經濟效益和社會效益,具有實際和潛在的商業價值的決策信息、科研信息、技術信息和經營信息等内容。

其次,商業秘密按重要程度劃分為“絕密級”、“機密級”和“秘密級”三類。

第三,保密期限以保密領導小組審核确定的期限為準,未直接明确期限的,絕密級按10年、機密級按5年、秘密級按3年管理。

第四,涉密人員是指知悉、使用和管理國家秘密和商業秘密的人員。涉密人員須保守國家秘密、保護商業秘密,維護國家及所在企業的安全和利益,具備涉密崗位要求的基本條件和業務素質;須與所在企業保密委員會簽訂《保密承諾書》,涉密人員離崗(退休、調離、辭職、辭退)前須清退涉密載體,并由所在企業保密辦公室進行保密提醒談話。最後,涉密人員按照涉密程度分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。

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