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考勤卡導出之後怎樣統計時間

職場 更新时间:2024-07-08 15:49:07

公司考勤機裡導出的考勤數據一般隻有簽到時間與簽退時間,沒有加班時長這一項,需要人工處理一下。那你知道如何根據考勤機裡導出的時間計算上班時長嗎?今天小編就來給大家介紹一下具體方法,快來和我一起試試吧!

考勤卡導出之後怎樣統計時間(如何根據考勤機裡導出的時間計算上班時長)1

工具/原料

電腦(任意型号都可以)

Excel(本案例使用版本為Excel 2016)

例題題目

如下圖所示,是從公司考勤機裡導出的Excel考勤表:

考勤卡導出之後怎樣統計時間(如何根據考勤機裡導出的時間計算上班時長)2

方法與步驟

步驟1、在D23單元格内輸入公式:=C23-B23,操作如下圖所示:

考勤卡導出之後怎樣統計時間(如何根據考勤機裡導出的時間計算上班時長)3

步驟2、向下填充公式,得到加班時長初始版,操作如下圖所示:

考勤卡導出之後怎樣統計時間(如何根據考勤機裡導出的時間計算上班時長)4

步驟3、這時發現加班時長顯示的格式并不是我們想要的**小時**分,這時需要把D列的格式改一下,方法如下:在E23單元格内輸入公式:=TEXT(D23,"H小時M分")

考勤卡導出之後怎樣統計時間(如何根據考勤機裡導出的時間計算上班時長)5

步驟4、向下填充公式,得到加班時長最終版,這時就可以實現時間差值的轉換了,操作如下圖所示:

考勤卡導出之後怎樣統計時間(如何根據考勤機裡導出的時間計算上班時長)6

總結

步驟1、在D23單元格内輸入公式:=C23-B23

步驟2、向下填充公式,得到加班時長初始版

步驟3、這時發現加班時長顯示的格式并不是我們想要的**小時**分,這時需要把D列的格式改一下,方法如下:在E23單元格内輸入公式:=TEXT(D23,"H小時M分")

步驟4、向下填充公式,得到加班時長最終版

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