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excel 下拉列表編輯

圖文更新时间:2024-11-30 14:36:40

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收集上來的各部門工作進度表，裡面的答案五花八門。

excel 下拉列表編輯（Excel下拉列表怎麼做）1

即使在表頭上進行提示規範，手動輸入也十分低效。

excel 下拉列表編輯（Excel下拉列表怎麼做）2

有沒有什麼辦法能夠規範、高效地進行輸入呢？

有！

excel 下拉列表編輯（Excel下拉列表怎麼做）3

答案就是——下拉列表！

excel 下拉列表編輯（Excel下拉列表怎麼做）4

這樣的下拉列表怎麼做？

下拉列表是什麼？

簡單來說，下拉列表就是創建這樣子的下拉箭頭。

excel 下拉列表編輯（Excel下拉列表怎麼做）5

在重複性數據登記的時候，我們可以用下拉列表進行勾選，減少重複性輸入。

比如我們在做考勤的時候，一般分為：

正常、請假、曠工、外勤四種情況。

excel 下拉列表編輯（Excel下拉列表怎麼做）6

如果一個人一個人去輸入效率會非常低；

而如果我們做了一個下拉列表，直接在這四種情況中勾選就可以了~

excel 下拉列表編輯（Excel下拉列表怎麼做）7

下拉列表怎麼做？

下拉列表也分一級、二級、多級等等，我們要根據實際工作内容進行選擇。

事不宜遲，我們趕緊來看看吧~

♦ 一級下拉列表 ♦

方法一：【Alt ↓】

先給大家介紹一個超快做法：【Alt ↓】

excel 下拉列表編輯（Excel下拉列表怎麼做）8

但這種方法隻能局限于同列中已經輸入過的内容，适合選項較少的内容輸入。

比如上圖性别或者簡單的對錯判斷。

如果選項比較多的話會變得十分麻煩。

方法二：數據有效性

這是我們工作中最常用的方法，操作起來也十分便捷。

我們拿視頻中的第一大類來舉例子~

❶ 我們選中「類别」這一列，點擊【數據】選項卡 —【數據驗證】（部分版本也稱【數據有效性】）。

excel 下拉列表編輯（Excel下拉列表怎麼做）9

❷ 勾選「允許」一欄中的【序列】，「來源」一欄選中「大類」這一列的三個選項。

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❸ 确定，下拉列表就做好了！我們可以直接在單元格中進行選擇。

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ok，今天的分享就到這裡了！

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