Excel單元格裡插入批注，是很多人常有的習慣。但是如果插入了很多批注後，發現批注的内容不正确或對其内容不滿意，想要修改批注的内容，如何操作？
今天讓我們一起來研究研究怎麼操作比較快。
一、批量修改所有批注為統一内容
問題描述：
有這麼一張表格，如下圖，裡面有很多單元格裡添加了不同的批注，比如，批注的内容裡值班補貼費用不一樣。
現要把所有的批注内容修改為統一的内容，即全部都修改為“值班補貼1000”。
怎麼操作？
工作中，為了提高效率，我們一向是本着能批量盡量用批量操作，就不一個一個操作的原則。
當然，要把表格裡的所有批注修改為統一内容批，操作也不例外，也可以批量修改。
批量修改所有批注為統一内容的操作方法：
1、先選擇其中一個包含批注的單元格，将單元格裡的批注修改為正确的結果，然後複制該單元格；
2、按【Ctrl Shift O】組合鍵，選中表格裡所有包含批注的單元格；
3、按【Ctrl Alt V】快捷鍵，打開【選擇性粘貼】對話框，選擇粘貼【批注】，最後【确定】即可。
二、批量修改部分批注内容
如下圖，表格裡插入了很多批注，批注内容有“值班補貼1000”，也有“值班補貼500”。
現要把其中批注内容為“值班補貼500”修改為“值班補貼800”，同樣也是可以采用批量修改的方式。
批量修改部分批注内容的操作方法：
1、将後綴為.xlsx表格文件修改為.rar後綴；
2、找到壓縮包裡的xl目錄下的comments1文件，并将文件解壓出來；
3、用記事本方式打開解壓出來的comments1文件；
4、按【Ctrl H】快捷鍵打開【查找替換】對話框，将“值班補貼500”替換為“值班補貼800”；
5、将替換成功的文件保存，并覆蓋原來的comments1文件；
6、最後将.rar文件重新修改為.xlsx後綴文件，即可。
補充說明：
此方法隻能适用于.xlsx後綴文件，不适用于.xls後綴文件。如果你要操作的文件為.xls後綴，記得要先把文件重新另存為.xlsx後綴格式。
關于修改批注的方法，今天就說到這裡了。大家趕緊自己動手試試看。
畢竟，紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。
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