項目管理規章制度樣闆?1 目的為确保公司購進原輔料質量穩定、設備及備品備件符合生産需要、監測裝置校準準确無誤、運輸及時安全,選擇合格原輔料、設備及備品備件、監測裝置校準以及運輸的供方,保證質量,同時為規範供應商管理,确保企業安全運行,特制定本制度,今天小編就來聊一聊關于項目管理規章制度樣闆?接下來我們就一起去研究一下吧!
1 目的
為确保公司購進原輔料質量穩定、設備及備品備件符合生産需要、監測裝置校準準确無誤、運輸及時安全,選擇合格原輔料、設備及備品備件、監測裝置校準以及運輸的供方,保證質量,同時為規範供應商管理,确保企業安全運行,特制定本制度。
2 适用範圍
本程序适用于生産所需原輔料,設備及備品備件,監測裝置校準以及運輸供方的尋找、評定、核準、跟蹤和淘汰的評定;适用于公司所有的采購管理,以及為公司提供供應服務的單位、人員管理。
3 職責
(1)EHS部、财務部負責供方的尋找,并提供供方的跟蹤記錄。
(2)各部門協助采購組對生産經營中的産品及其供應商進行評價。
(3)EHS部負責對生活/辦公活動中的産品及其供應商進行評價。
(4)财務部、EHS部共同評定原輔料、設備及備品備件供方;行政管理部評定監測裝置校準供方業務部評定運輸供方。
(5)财務部負責原輔料、設備及備品備件的采購,并負責檢驗所采購的質量的驗收。
(6)總經理核準合格供應方;核準公司采購的實施,并核準采購文件。
4 程序内容
4.1 供方的尋找
采購人員收集有能力供應原輔料、設備及備品備件、監測裝置校準,以及運輸單位及廠商的資料。向各單位發放《供方基本資料表》,請其填寫。
4.2 供應商的評定
4.2.1 原輔料供方的評定
一般情況下供方的評定:
(1)由采購人員向供方提供所需原輔料相關資料,請其準備樣品,經樣品檢驗,并填寫《原輔料報驗單》。
(2)經檢驗後将檢驗結果反饋與采購科。
(3)若檢驗結果不合格,由采購人員将檢驗結果通知供方,要求供方再次送樣檢驗,若仍不符合公司要求,則停止對其評定。
(4)對于化驗結果符合公司進貨要求的供方,由保障部經理進行評定,評定内容包括:
①樣品的檢驗結果 ②産品出廠質量标準 ③該供方的生産工藝、技術水平、質量管理手段等 ④供貨穩定性 ⑤出廠價格 ⑥售後服務 ⑦涉及易制毒品的(如硫酸),要求供方符合安全管理規定,并提供相關資質證明,由EHS部留存。
(5)根據《供方評價方法》,經評定符合要求的供方,業務人員建立《合格供方名錄》,并由總經理進行核準。
4.2.2 設備及備品備件供方的評定
(1)設備供方的評定。
①對有能力提供公司設備的廠家,由EHS部對其進行評定,評定結果填寫《供方評定表》。評定内容有:①設備出廠标準 ②質量管理手段 ③供貨情況 ④售後服務。必要時評定應會同EHS部共同進行,并由其簽署意見。
②對于合格的供方,由總經理核準建立于《合格供方名錄》。
③對于公司現使用的設備的供方,由EHS部評定其使用的穩定性,若無重大問題,經EHS部簽署評定意見,經總經理核準直接列入《合格供方名錄》。
④對合格供方應一年進行一次評定,若出現質量/環境問題,經總經理核準,取消其資格。
(2)備品備件供方的評定。
①公司所需的通用的備品備件,由采購人員對其資格進行評定。若符合國家規定的經營或生産許可,經總經理或管理者代表核準,将其列入《合格供方名錄》。
5 附則
(1)該制度自下發之日起實施,解釋權歸安全生産與職業衛生領導小組。
(2)相關記錄
《合格供應商名錄》
《供方評價表》
《年度供方評價表》
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