随着公司的發展與擴張，搬遷是不可避免的事情，每到這個時候企業主、人資部、市場部一起頭痛？

公司搬遷往往會涉及到很多繁雜物品，例如：辦公設備、各種電線網線、各種資料物料，如果辦公的桌椅是企業自己置辦的，那麼這些桌椅肯定也是需要一起搬遷的。

辦公室搬遷就一個字——繁。

那麼辦公室搬遷需要注意哪些點？才能讓各位省時省心又省力呢？

有意向做HR或者是市場部的同學們要趕緊收藏好啦，這個可能會給你在你老闆面前加分哦。

公司搬遷注意事項（高度總結8點）

一、選擇新地址

新公司選址要格外慎重，需要考慮的方面比較多。

位置

位置，決定公司的市場與生産成本。

根據公司銷售物品、中心城區的變化、周邊的交通狀況、周圍的居住人群等，自主選擇中心城區或郊區。

平方大小

在原有公司的基礎上，預計未來幾年需要擴張到什麼程度，以長遠的眼光看待，選擇平方大小合适的公司。

車位

公司新址的停車情況也要全面了解。

考慮本公司員工停車、外來車輛、是否有貨車等，車位最好做到隻可寬裕，不可過度緊張。

租金

租金的價位與地段、配套設施、平方大小等直接相關。

公司在租場地的時候，租金起着重要的決定因素。租金并不是越高越好，也不是越低就越劃算。

公司在租的時候就要明确

——租毛坯場地（做倉庫比較适合，打算長期租的話，可以自己簡單裝修一下）

——租裝修場地（高檔精裝修還是簡易裝修？）

這些都與公司的性質、經營和目标有關。

員工生活

尤其搬到郊區，雖然環境清新，地方寬敞，但是否對原來職工上下班造成不便？

權衡利弊之後，可以有針對性地提出一些解決方案，如騰出部分空間做員工宿舍。

二、合同相關事宜

新址一旦确定下來，就要盡快和新房東簽合同，然後着手進行裝修、采購家具。

在這裡，小編要提醒一下，一定要處理好與兩位房東之間的合同。

對于新公司的房東

在簽訂合同的時候，金額、日期、平方等數據，審核清楚。

特别要看好，上一家公司的水電和物業費是否已經結清。而自己公司的水電費和物業費是從什麼時間開始算的，價格分别是多少。

對于老公司的房東

至少提前一個月聯系老房東，商量退房事宜。

房東會上門結算房租，檢查家具使用情況，去物業處咨詢繳費情況以及算清水電費，一切妥當的情況下，就會把當初的押金退還。

友情提示：不要把與老房東的溝通，放在搬家這一天。這樣房東是不會輕易放人的，而且退押金也會很麻煩。

三、成立搬遷小組

公司不管人手是否充足，一定要有意識地去做搬遷準備。

這樣可以避免在搬遷當天，忙手忙腳，丢了這個忘了那個。

這一步，可以說是百利而無一害。

成立一個搬遷小組，可以在每個部門中挑選幾個得利的好手，然後分配任務。

選擇幾個人負責新公司相關事宜：主要監督裝修、買家具、看進度、格局分配、設施擺放等。

（根據任務輕重來決定人手數量）

剩下的人留在原來公司：負責整理部門資料、設備、産品，提前網上采購編織袋和标簽，商量好公共區域和老闆辦公室歸誰整理等。

最後，選出兩個代表，一個負責新公司，可以在搬遷那天負責接待和指揮；另一個負責原來公司，指揮搬遷事項，并監督。

友情提示：千萬不能對搬家公司說，你們随便搬吧！否則整理的時候，會一個頭兩個大的！新公司那邊一定要有人接待，不然東西都不知道放哪裡。

四、确定搬遷日期

我們都知道搬家需要擇良辰吉日。

公司搬遷會更加注意這一點：我們可以從老黃曆上，或者網上查詢一個萬事皆宜的好日子。

雖然我們不迷信，但做生意不能冒險，我們願意錦上添花，在搬遷的大喜日子裡，一切都要吉利和祥瑞。

選擇吉日，就是希望在新的公司裡，一切順遂，事業越做越好。

五、發放相關搬遷事宜

通知所有員工搬遷的時間、新公司的地點、部門放假情況等。

員工可以有充足的時間，處理私人的東西，收拾辦公用品和資料文件。也可協助部門，一起整理部門資料和物件。

資料

資料對公司而言，是極其重要的。

在搬之前，需要把公司的資料整理好，防止遺失，該拷貝的一定要在電腦上備份，如果資料比較多，那一定要分門别類，使用文件夾和标簽，防止混淆。這樣做，就可以事半功倍了。

小編在此提醒，文件和物品一定要貼上标簽，寫清哪個部門，什麼東西。這樣部門和部門之間不會弄混，而且搬到新公司的時候，可以直接放在該部門中，省時省力。

拆裝

公司需要搬走一些辦公桌椅或用品，就要涉及到拆裝的問題，如果想要省錢的話，可以自己動手；如果想要高效的話，可以承包給搬家公司。

在這裡，小編必須提醒各位，拆下來的任何物件，都不能零零散散放在一起，拆下一刻爽，裝的時候找半天！

因此，拆下來的任何東西，尤其是相似的辦公櫃門，必須編号，可以省下好多時間和精力，直接對号入座裝上就行。

六、尋找搬家公司

公司搬遷，不能貪圖便宜。

家大業大，相信也不會放心的。

尋找在本地尋找口碑好、服務好的公司，可以同時找個兩三家進行比較：讓他們派人上門進行報價，或者出一下搬遷方案，考慮一下這些搬家公司是否有這方面搬遷經驗，斟酌一番再決定哪一家。

這裡小編要提醒一下，除了考慮搬家公司是否正規化，還要了解清楚搬家公司的車輛和人手是否夠使用，可以結合他們以往的案例，挑選出誠信可靠的。

七、和搬家公司簽合同

雙方溝通好之後就要簽訂合同。

合同包括搬遷日期、車輛情況、人員配置、雙方負責人、價格明細、搬運花費時間等，雙方都要看仔細，然後按照合同執行。

八、公司變更

地址換新，公司需要變更。

公司的注冊年限在1年以上，才能進行變更。

其實公司不管變更什麼，流程都差不多，就是在企業登記事項發生變化時，向原登記機關辦理工商變更登記即可。

另外，地址變更之後，公司相關的名片需要重新做，快遞、外賣的收件地址也要換成新公司的，還要發短信通知本公司的合作夥伴，新公司的地址也要盡快出現在相關網站上。

最後，公司搬遷有些老舊的座椅和電腦以及文件沒有地方存放的話，可以聯系我們大衆迷你倉的工作人員。大衆迷你倉，主要提供：裝修寄存家具、寄存行李、存放家庭雜物、存放換季衣物、存放各種貨物、公司存放文件、淘寶店倉庫等小倉庫出租服務。目前已在北京、上海、廣州、深圳已建立數十家自營連鎖分店。它租期靈活，存取自由，24小時實時監控、專人管理、抽濕防潮，讓你安心放心省心。

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