公司領導在群裡布置任務,員工在群裡讨論分工,同學在群裡分享近況,好友在群裡分享故事……
微信群已成為工作和生活的必備元素之一!
微信群是一個小社會,可能領導的一句話,會引來衆多人的猜測;員工發錯一個信息,可能會給自己引來負面評價!
職場人在微信群裡溝通該注意什麼呢?
O職整理10大“職場群聊錦囊”,先馬後看!
職場群聊錦囊
#1
入群改名
标準格式:「名字-部門名」,如果這個微信群裡還有外部的合作夥伴,那就修改成「名字-公司名」,然後到設置裡打開「顯示群成員昵稱」。
#2
公群公用
不要公群私聊,要找群中的某個人,請私聊;任何時候都牢記最重要的原則:不浪費他人的時間,是最好的禮貌。
#3
少發語音
工作群内禁止發語音,因為語音不像文字或者圖片直觀方便獲取,所有人必須點擊播放聽取,
#4
慎發視頻
除工作需要外不要發大圖和視頻,以免群内未處于無線網絡下或者流量較少的同事無法及時查看消息。
#5
謹記身份
如果是彙報工作,記得禮貌謙遜,語言簡潔;如果是管理者,盡量不要在群裡批評下屬,這相當于公開處刑。
#6
稱謂恰當
群内@同事時,最好再稱呼一下名字,以示誠意和尊重;如果是上級領導,稱謂最好表達為領導的姓氏加上他的職位,如“李主任”。
#7
分享規則
在微信群裡分享文件或文章後,建議加上一兩句「推薦理由」,方便他人快速獲取兩個信息:這适不适合自己,内容是否有含金量。
#8
打好腹稿
要發到公司大群或部門群裡的消息,建議先在「文件傳輸助手」裡寫好草稿,排好版,确認無誤後再轉發。
#9
開宗明義
群内發言首句中即反映出主題,旨在幫助接收方及時高效地讀取信息。如“市場部××項目讨論會通知”,然後告知會議時間和地點,如“8月5日上午9:00大會議室”。
#10
收尾注意
如果是比較重要的事情,可在結尾處注明“收到請回複,謝謝!”以确保信息傳遞到位;如是常規通知可末尾附“無需回複”以免被“收到”刷屏淹沒通知内容。
發送工作微信時務必遵守
禮貌、規範、溫和三項基本原則
以上就是本期「微信群聊加分錦囊」
你還有哪些加分小技巧的補充嗎?
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