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如何将excel保存文件格式

職場 更新时间:2024-12-26 15:27:04

首先Microsoft Excel是Microsoft編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

如何将excel保存文件格式（的文件格式你了解多少）1

Excel 的文件格式你了解多少？你真的會以其他文件格式保存工作？

excel是電子表格，excel文件的格式是話，在保存時，可以知道是excel的文檔，就保存為excel文檔的格式,但是你真的了解Excel的文件有多少适合你的文件格式嗎？

我們首先說一下，在常規另存為工作簿的時候正常操作。如下所示：

  1. 打開您要保存的工作簿。
  3. 單擊“文件”>“另存為”。

如何将excel保存文件格式（的文件格式你了解多少）2

  3. 在“位置”下方，選擇要保存工作簿的位置。例如，選擇“OneDrive”可将它保存到您的 Web 位置，或者選擇“計算機”可将它保存到“文檔”等本地文件夾中。

如何将excel保存文件格式（的文件格式你了解多少）3

  3. 在“另存為”對話框中，導航至所需位置。

如何将excel保存文件格式（的文件格式你了解多少）4

  2. 另存為截圖
  3. 在“保存類型”列表中，單擊所需文件格式。單擊箭頭滾動到列表中未顯示的文件格式。
  4. 注意: 根據工作簿中處于活動狀态的工作表類型（工作表、圖表工作表或其他類型的工作表）的不同，您将看到的文件格式會有所不同。
  5. 在“文件名”框中，接受建議的名稱或鍵入新的工作簿名稱。

以上就是我們一般操作工作薄的操作， 然而我們在大多數時候，希望将工作簿保存為當前文件格式 (.xlsx)。然而有時，也有可能需要将工作簿保存為其他文件格式，例如 Excel 的較早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。請記住，每次将工作簿另存為其他文件格式時，可能無法保存它的某些格式、數據和功能。因為數據和格式并不能真的适合其他的文件合适.你真的知道Excel所有的，并适合于你的文件格式嗎？

如下圖，已經整理所有Excel可以另存為的數據格式，每當你熟悉Excel的所有文件格式，每次你都可選擇正确的文件格式，那麼你肯定可以完整的對數據進行操作，并發揮Excel處理數據更為強大的實力.

如何将excel保存文件格式（的文件格式你了解多少）5

PS:打開或查看不支持的文件格式

如果您要使用的文件格式在 Excel 中不受支持，可以嘗試下列方法：

  • 在 Internet 中搜索針對 Excel 不支持的文件格式創建文件格式轉換器的公司。
  • 保存為其他程序支持的文件格式，然後從該程序導出為 Excel 支持的文件格式。

如何将excel保存文件格式（的文件格式你了解多少）6

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