近期，一位正在編寫專題報告的梁先生，告訴我們電腦無法開機了，文檔都存在了C盤，也忘記保存到雲文檔了，而且裡面有一份2萬多字的專題報告。

遇到這個情況我們也很想幫忙找回文檔，但由于文檔都隻存在了電腦本地，加上沒有開啟WPS雲同步，所以最後很遺憾，我們沒有幫到梁先生恢複這些文件。

如果我們開啟了WPS雲同步的話，那麼結果會是怎樣呢？

是的，就是這麼神奇，開啟文檔雲同步後，使用WPS打開過的文檔都可自動備份到雲端，當本地文件被誤删時，或者說電腦無法開機等這些情況也可以使用其他設備在WPS中快速找回備份到雲端的文件，所以我們再也不用慌了。

除了自動備份，它還有其他本領嗎

當然是有的，在這之前我們先來看看下面這個情況：

是不是很熟悉？如果沒有使用WPS雲服務，在我們要多人協作編輯時都習慣在群内發送附件，然後大家更新完再重新發送給領導，員工麻煩不說，負責彙總數據的領導工作量也不低。

▍如果使用WPS雲服務會怎樣？

1. WPS内打開表格，點擊左上角「文件-分享」；

2. 這裡可以根據您的需求，選擇對方隻可查看，還是能與您一起編輯；

3. 将獲得的鍊接直接發給同事，同事使用浏覽器打開鍊接，登錄賬号就可以實現多人實時編輯。

省去了什麼麻煩：

● 省去手動保存到桌面再發送到群裡的麻煩；

● 省去同事下載、保存再次發回給領導的麻煩；

● 省去領導一份份打開彙總的時間；

帶來了什麼好處：

● 多人實時編輯，大家編輯的内容實時同步更新；

（例：可以看到A同事正在編輯哪個單元格，編輯了什麼）

● 文檔實時自動保存，再也不怕忘記保存了；

● 曆史版本、協作編輯記錄均可回溯，填錯什麼的再也不用擔心。

提示：上述效果需要所有人使用浏覽器網頁端訪問文檔鍊接進行編輯。

這個功能可以說是小W最愛的功能了，多人編輯的時候真的巨方便，你不妨也可以試試，免費使用哦。

魔法般的功能還有哪些

▍文檔多端同步

回到家，老闆臨時通知要修改報表，開啟雲同步後，直接使用手機WPS App登錄回WPS賬号，就可以打開在公司編輯過的報表，輕松應對老闆的臨時任務。

▍文檔曆史版本可找回

開啟雲同步後，自動保存文檔的曆史版本，文檔多次修改，也可以一鍵恢複文檔之前編輯的版本！

填錯數據不小心保存覆蓋什麼的再也不怕了。

如何開啟WPS雲同步服務

打開WPS，在首頁-設置處，就可以一鍵開啟文檔雲同步。

小技巧

▍文檔沒保存在雲文檔内怎麼恢複曆史版本？

● 任意打開一份文檔，點擊左上角「文件-備份與恢複-備份中心」；

● 進入後選擇「本地備份」即可查找同名文檔來恢複之前編輯過的版本；

提示：如出現忘記保存、電腦突然關機或斷電等情況導緻文檔沒保存，都可以嘗試進入備份中心查找備份哦。

溫馨提示：

● 文件避免隻保存在本地，如設備出現故障，本地文檔很容易丢失而且難以恢複；

● 避免直接在U盤打開文件編輯保存，如在保存過程中因U盤連接不良等情況可能會導緻文件損壞。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!