在我們使用Excel排版時,最常使用到的一個功能就是分頁預覽,它可以幫助我們将需要的數據進行打印前的整理,一些比較大的區域可以縮小範圍打印到一張紙上。那麼這個功能是如何實現的呢?下面我們就來學習一下。
打開一個Excel表格,我們看到是某企業的一個人員登記表:
那麼如何實現分頁預覽?我們選擇工具欄【視圖】,在下拉菜單中選擇【分頁預覽】,表格就變成了下圖所示:
其中藍色實體邊框内就是我們打印出來的區域,中間的虛線就是分隔第一頁第二頁的分隔線。我們可以點擊中間的藍色虛線拖動至最外圍,與右邊藍色實體邊框重合:
此時我們點擊工具欄左側的【打印預覽】按鈕,就會發現原本兩頁的表格全部縮小放置到一個紙張上面了:
不得不說很多時候這個功能的确很實用,以上就是Excel分頁預覽的方法,是不是看起來很簡單,你們學會了麼?
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