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原來工資條這麼重要

職場 更新时间:2024-11-26 14:26:44

編按:通配符是模糊查找時必不可少的存在,不同的通配符搭配不同的使用方法,可以有無限的可能,更可以讓辦公效率得到極大的提升!今天,小E給大家帶來的就是通配符的使用說明書……

在開始今天的話題之前,先聊聊什麼是通配符。

通配符是EXCEL中一個常用的輔助符号,通配符隻有3種:

①問号——?,表示任意一個字符。

②星号——*,表示任意多個字符。

③波浪符——~,将已有通配符轉為普通字符。

因此通配符可以表達許多不同的含義,比如:

原來工資條這麼重要(如果你連這些通配符)1

大多數常用EXCEL函數都是支持通配符功能的,其中有:VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、SUM、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、MAXIFS、MINIFS、SEARCH、SEARCHB函數等。

今天,老菜鳥給大家介紹的就是SUMIF函數和通配符之間的應用。

經常看公衆号教程的小夥伴對于SUMIF函數一定不陌生,這是一個按條件求和的函數,基本結構是SUMIF(條件區域,條件,求和區域),通配符主要用在“條件”中。

下面将通過5類問題全面介紹通配符在SUMIF中的應用。相信看完的小夥伴,都能輕松的掌握這一門簡單又有效的通配符技能。(所有示例都使用同一個數據源,如圖所示。)

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01

問題1:收貨單号以“2017”開頭的“收貨數量”合計

對于這類問題在實際應用中有兩種情況。第一種情況,“2017”是一個固定的條件,可以直接加到條件中;第二種情況,“2017”這個“條件”是變化的,可以把“2017”放入某個單元格内,再作為條件來用。

針對兩種情況,公式略有區别。

情形①:直接使用“2017”做條件

公式為:=SUMIF(B:B,"2017*",E:E)

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在這個公式中,條件是"2017*",2017後面的*表示任意長度的任意内容,也就是以“2017”開頭的收貨單号。

注意:條件大多數時候需要用引号标注,僅當條件是單元格時,或者是用數字說明時不需要加引号。

情形②:使用含“2017”的單元格做條件

公式為:=SUMIF(B:B,G5&"*",E:E)

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在這個公式中,條件是G5&"*",當條件中存在單元格、符号(通配符也是一種符号)和其他内容時,要用&連接,同時符号要用引号。

這個公式的好處是:

如果條件是多個不同的值,可以用一個公式下拉得到各自的結果。例如要分别統計開頭是2017、2018和2019的收貨數量合計,結果如圖所示。

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02

問題2:收貨單5、6兩位是12的收貨數量合計

公式為:=SUMIF(B:B,"????12*",E:E)

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這個公式中的條件為"????12*",四個問号表示在12前面需要有四個任意字符,星号表示在12後面有長度不限的任意字符。

注意:

在這裡不能使用"*12*"做條件,公式=SUMIF(B:B,"*12*",E:E)在12前後都使用了星号,會将序号為8、12和13的收貨數量也加上。這三個單号中也有12,但不是第5、6兩位。

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03

問題3:姓李的收貨員收貨數量合計

公式為:=SUMIF(C:C,"李*",E:E)

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這個公式中的條件為"李*",通配符的用法與問題1類似,不再贅述。

04

問題4:姓李且名字是兩個字的收貨員收貨數量合計

公式為:=SUMIF(C:C,"李?",E:E)

原來工資條這麼重要(如果你連這些通配符)9

注意:

這個公式中的條件為"李?",且通配符中的問号必須是英文狀态的。

在這裡,問号與星号的區别在于一個問号就表示一個字符,長度是1;而星号可以表示任意長度,包括零長度。例如,姓名中隻有“李”這樣一個字,也會被“李*”統計在内,這時候*就表示零長度。

05

問題5:單号不詳(單号為星号)的收貨數量合計

要統計單号為星号的,也有兩個方法。

方法①:=SUMIF(B:B,"~*",E:E)

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解析:在星号前面加個波浪符(數字1左邊的按鍵),就把星号變成普通符号,不再是通配符了。

方法②:=SUMIF(B:B,"?",E:E)

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解析:條件用一個問号,表示長度為一個字的任意内容,星号當然符合這個條件了。

補充提醒:

這裡,提醒小夥伴們需要避免的一個錯誤,不能單獨使用"*"做條件:

公式=SUMIF(B:B,"*",E:E) ,這裡表示的是對所有單号不為空的收貨數量進行合計。

解析:星号僅在與其他内容組合時才可以表示任意長度。如果直接用星号,不是表示零長度,而是表示所有非空内容。

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好了,通過上面這些例子,相信大家對于如何使用通配符一定非常清楚了,善于在公式中使用通配符,就能讓函數發揮更多威力,SUMIF遇上通配符是不是變得更厲害了,快去試試其他函數和通配符結合會有什麼效果吧。

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