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excel粘貼時選擇性粘貼的快捷方式

圖文更新时间:2025-02-01 10:44:22

大家好，我是秒可職場的小可~用電腦大家學會的第一個功能大概都是Ctrl C,Ctrl V，即複制和粘貼吧，它也被用來形容很多excel的小白。

其實每個小功能都蘊藏無限的活力，可以幫助我們解決實際工作的很多問題哦。

今天給大家講講excel的選擇型粘貼，一個看似很簡單但是很有用處的小功能。

1、将公式粘貼為數值

如果報表中引用了其他工作簿中的數據，在同事或是客戶的電腦打開時往往出現數據更新的提示。

為了使閱讀者有更好的體驗，可以将公式得到的結果轉化為數值。

如下GIF，複制帶有公式的數據區域，然後單擊鼠标右鍵，在擴展菜單中單擊【粘貼選項】下的【值】按鈕，即可把公式轉換成數值。

excel粘貼時選擇性粘貼的快捷方式（Excel選擇性粘貼的高級用法）1

2、快速轉置數據區域

而使用選擇性粘貼中的【轉置】功能，能夠快速調整表格結構哦。大家學會了嘛？

excel粘貼時選擇性粘貼的快捷方式（Excel選擇性粘貼的高級用法）2

3、合并不同列數據

如下GIF，點擊【選擇性粘貼】勾選【跳過空格】即刻将兩列中的數據合并到同一列中。

excel粘貼時選擇性粘貼的快捷方式（Excel選擇性粘貼的高級用法）3

4、複制列寬

如下GIF，需要将已設置好的表格列寬快速應用到其他表格中。

選擇表格區域并複制，在另一表格中單擊鼠标右鍵【選擇性粘貼】——【列寬】。

excel粘貼時選擇性粘貼的快捷方式（Excel選擇性粘貼的高級用法）4

5、粘貼格式

如下GIF，還可以将已設置好的表格格式快速應用到其他表格中。

選擇表格區域并複制，在另一表格中單擊鼠标右鍵【選擇性粘貼】——【格式】。此方法與格式刷功能類似。

excel粘貼時選擇性粘貼的快捷方式（Excel選擇性粘貼的高級用法）5

6、粘貼為圖片

可以将表格中的圖表或是部分内容粘貼為圖片，類似于截圖功能哦。

如下GIF，選擇表格區域并複制，單擊鼠标右鍵【選擇性粘貼】——【其他粘貼選項】——【圖片】。

excel粘貼時選擇性粘貼的快捷方式（Excel選擇性粘貼的高級用法）6

7、粘貼為帶鍊接的圖片

而将表格中的圖表或是部分内容粘貼為帶鍊接的圖片，當數據源變化後，圖片上的數據也會同步發生變化哦。

如下GIF，選擇表格區域并複制，單擊鼠标右鍵【選擇性粘貼】——【其他粘貼選項】——【鍊接圖片】。

excel粘貼時選擇性粘貼的快捷方式（Excel選擇性粘貼的高級用法）7

哈哈~是不是覺得超級實用？接下來，還有更多好用的excel和PPT技能，等着大家來學！加油沖！

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