先來看看,有多少小夥伴制作的表格樣式會是這樣的:
太樸素了有沒有?
和Kevin一起來改造一下吧:
先選中數據區域,打開設置單元格格式對話框,然後設置一下邊框線顔色:
接下來,咱們再來設置一下字體和表頭樣式:
第三步,讓工作表中灰色的網格線不顯示:
報表表頭使用了藍色的填充,白色的文字顔色,并且讓字體加粗顯示。通過這樣簡單的幾個步驟,是不是馬上漂亮了很多啊?
ExcelHome的老鐵們應該知道,我們的大多數原創圖書的示例文件,都是類似的Style。
俗話說,一個好的開始,就等于成功了一半。所以,一個好的表頭,就等于表格做完了一半。
下面,咱們就聊聊Excel報表表頭的那些事兒。
首先,國人的最愛——斜線表頭,可以用來表示二維表格中的各個不同項目,一般有單斜線表頭和雙斜線标題兩種。
在制作斜線表頭之前,需要先設置好字體、字号,并且需要調整好單元格的最終大小,如果制作好表頭後再去調整這些項目,會使斜線表頭變形,那就白瞎功夫了。
單斜線表頭
制作單斜線表頭,可以在單元格中添加一個45°的邊框線,然後輸入項目名稱。再把光标放到兩個項目名稱之間,按Alt 回車,使其強制換行。最後按空格鍵适當調整文字位置即可。
雙斜線表頭
雙斜線标題的制作,可以插入線條形狀和文本框制作。
先插入線條,然後插入文本框,在文本框中輸入内容後,再設置文本框為無填充顔色、無輪廓。最後拖動文本框到合适的位置。
設置好一個文本框或是線條之後,按住Ctrl鍵不放拖動它,這樣就是複制操作,隻要把新複制的文本框修改一下文字即可。
但是,請Kevin發表一下自己的看法,我個人覺得,斜線表頭真的是一種降低讀表人智商的存在。每一列都有列标題呢,難道還看不懂表格數據嗎?
打印統一的表頭
如果要打印的表格行數比較多,如何才能讓每一頁都顯示固定的表頭呢?
Kevin告訴你,這個問題其實解決起來超easy:
表頭加上圖片
在每一頁文件的頁眉部分加上公司的logo,會讓文件看起來更加正規,這樣的效果如何實現呢?
看我的:
按上面的步驟操作後,再打印時,每一頁就都有相同的logo圖片了。
文藝範的表頭
在一些非正式的表格中,還可以把表頭設置的文藝範兒一些。比如制作一個單位的聯歡節目單,可以這樣:
可折疊的表頭
日常工作中,如果你的表格有多個同一類的列标題,就可以試試下面這個方法了。
在第一個需要分組的數據列中,單擊任意單元格,再依次單擊 數據 →組合→ 分組。
重複以上步驟,可以建立多個分組,隻要點擊左上角的數字或是 - 符号,就可以将表格折疊起來:
如果數據列數比較多,使用這種方法查看數據非常方便哦。
嗯,當然,分級不光可以用表頭,也可以用于數據行上哦。
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