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郵箱大師有用嗎

職場 更新时间:2024-12-14 04:44:53

郵箱大師有用嗎?近日,網易郵箱大師推出“郵件聚合”的新功能,進一步幫助用戶提升工作效率郵件可以按照自定義主題關鍵詞,讓郵件列表更整潔,重要郵件不淹沒,下面我們就來聊聊關于郵箱大師有用嗎?接下來我們就一起去了解一下吧!

郵箱大師有用嗎(郵箱大師推出聚合)1

郵箱大師有用嗎

近日,網易郵箱大師推出“郵件聚合”的新功能,進一步幫助用戶提升工作效率。郵件可以按照自定義主題關鍵詞,讓郵件列表更整潔,重要郵件不淹沒。

網易郵箱大師一直以來以專業、高效、強大的全平台郵箱客戶端被人熟知,它不止是郵箱,更是職場中必不可少的移動辦公利器,也是一站式郵件解決方案。網易郵箱是中國第一大電子郵件服務商,而網易郵箱大師是網易郵箱的官方客戶端,但是不僅支持綁定所有網易郵箱帳戶,也支持綁定其他的郵箱。用戶隻需安裝一個客戶端,就能一鍵管理所有郵箱。

一. 支持所有設備,支持所有郵箱。

網易郵箱大師支持全平台設備,不論是手機、平闆,Windows 還是Mac,iWatch,在所有設備上都能給你出色的郵件收發體驗。

郵箱大師能登錄并同步超過120萬個郵箱,全面支持網易(163、126、yeah、VIP)、QQ、Gmail、Outlook 等主流個人郵箱,更有超過 1,000,000 種企業郵箱,支持各類郵箱協議:IMAP、POP3、exchange。使用大師帳号可以一站式管理多個郵箱,無需手動輸入複雜的配置,隻要郵箱地址和密碼就可以直接登錄。同步聯系人、日程和設置項,做到多端收發體驗一緻。你的郵箱無法同步的,讓大師帳号來為你同步,信息安全不丢失。

二、多個特色功能,讓郵箱大師成為你的辦公利器

近日,網易郵箱大師推出“郵件聚合”的新功能,進一步幫助用戶提升工作效率。

“郵件聚合”指的是郵件可以按照自定義主題關鍵詞(比如:周報,報銷等)進行聚合,同一發件人(比如:人力資源部,财務處)的郵件也可以聚合,讓郵件列表更整潔,重要郵件不淹沒。

使用方法主要有以下兩種:

第一, 按發件人聚合郵件。比如,用戶可以把曆史上來自“人力資源部”的郵件全部聚合在一起,方便查看來往郵件。

第二,按自定義主題關鍵詞聚合郵件。用戶可以把主題含有關鍵詞“周報”的郵件全部聚合在一起,方便根據關鍵詞來查找郵件。通過整理,用戶可以将大量同主題的周報、項目申請資料、跨部門協調郵件、會議記錄等全部彙總。

除去聚合功能,凝聚網易20年專業郵箱經驗打造的網易郵箱大師為電子郵箱用戶量身打造了衆多特色功能,使得辦公效率倍增。

郵箱大師另一個特色功能是“郵件群”功能。該功能可為多個聯系人生成一個郵箱地址,向該地址發信即可實現全員收件。以往,内部群發郵件需要添加多個收件人,容易造成收件人遺漏、地址出錯等問題。創建郵件群後,内部群發無需擔心遺漏,外部收件無需二次轉發,組内人員變更也無需更改地址,一個郵件地址搞定一切。

對于發送郵箱大師推出的“郵件撤回”功能也充分滿足了用戶需求。用戶可在【已發送】-頂部工具欄的【更多】中找到此功能。

發出的郵件滿足以下條件,就可以進行撤回操作:

1.對方未閱讀過該郵件;

2.發送不超過15天;

3.僅支持發往網易域内郵箱;

4.該郵件未被郵件客戶端(例如outlook、閃電郵、Foxmail等)或代收郵箱通過POP3方式收取過。

另外,郵箱大師還有批量整理功能。自定義聚合的郵件可以整體移動到特定文件夾中,比如用戶可以新建“合作方”文件夾,然後将聚合的郵件移動到“合作方”文件夾中,并且可以将此設置應用到新郵件中。

為了減少廣告郵件對用戶的打擾,郵箱大師還推出了推廣郵件自動聚合功能:廣告郵件集合在“推廣”主題下,不會彈出新消息提醒。

郵箱大師專門為職場場景設計了的會議邀請功能,三步生成會議邀請函,從容準備開會,避免線下會議邀請繁瑣冗長的過程。

郵件模闆功能也可以大大提升日常效率,用戶可以一鍵插入模闆,直接填寫内容。既有通用模闆(例如周報,請假單等),又可以生成自己的模闆。因此可以高效的完成常規事務,避免重複步驟。

郵箱大師實現了定時發信的功能。無論原有郵箱是否支持定時發信,隻要将帳号添加到郵箱大師,都可以實現定時發信。

往來郵件功能可以方便用戶查看特定收件人的往來郵件。郵件按收件人聚合,方便查看和跟進事項。

三、 不同設備的功能個性化,讓你移動辦公不掉線

除了上述特色功能,郵箱大師的各個版本也适配不同設備的特點,擁有自己特有的功能。

PC版,郵箱大師可實現新郵件實時推送,最快的新郵件提醒;可設置來信分類,郵件查找更方便;也可一鍵設置郵件為日程,輕松管理工作任務;還可以設置鎖定口令,保護隐私安全。郵箱大師還獲得中國信息安全測評中心的EAL2級信息最高安全等級認證。

MAC版,郵箱大師采用郵件智能收取技術,内容加載更流暢; 能記錄你的最近聯系人,一鍵添加更方便; 簡化郵件分類規則,快速新建來信分類。更有專為MAC用戶設計的獨特分欄設計,功能菜單、郵件列表與閱讀視窗一目了然; 更适合 MAC 的字體與排版,加之全新圖标設計,讓郵件閱讀成為享受。

安卓版,郵箱大師可将郵件、附件一鍵分享到微信、QQ 和易信,更符合國人的使用習慣。“待辦提醒事項”功能可滑動将郵件轉換為待辦事項,設置提醒,輕松管理各項任務。還可添加手勢密碼,支持掃一掃登錄網頁郵箱,多重安全防護措施。還有“服務信息卡片”化功能,可将幾大公司的機票、快遞和銀行賬單郵件用卡片樣式展示,重要信息一目了然。

iOS版,郵箱大師采用郵件智能收取技術,大幅降低流量損耗,支持圖片類附件一鍵壓縮;網易帳号還可「0流量」附件轉發; 支持預覽文檔、音視頻、壓縮包等多種類型附件;可添加 Touch ID指紋密碼(iPhone 5s及以上機型)、手勢密碼,加強保護你的郵箱隐私。iOS版也支持“服務信息卡片”化功能,可将幾大公司的機票、快遞和銀行賬單郵件用卡片樣式展示,讓你不被繁雜的信息淹沒。

結語:

随着移動互聯網的發展,人們使用郵箱的場景逐漸從辦公桌的電腦前走向移動時代(如交通工具上,走路,等候);人們也會經常在不同的環境和群體裡注冊新郵箱,因此一個人有五六個郵箱也很常見。網易郵箱大師不僅能助力移動辦公,讓用戶随時随地在所有設備上都能收發郵件,而且一個大師号能管理和同步多個不同的郵箱,這是職場辦公人士的不二之選。

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