怎麼才能做一份完美的PPT？

這個問題，相信很多職場人都想知道，是不是像發布會的PPT一樣就是完美呢？

其實不盡然，首先我們要明白這份PPT究竟是做什麼用的？

作為職場人，做PPT都是為了彙報，那麼我們隻需要把内容順利的傳達出去就可以了！設計是次要的，那麼一份白底黑字的PPT都是可以的。

當然我們也很難有勇氣将白底黑色的PPT提交給上級或者當衆講解。

那麼你可以把這篇文章看完，相信對你會有一定的啟發。

我們做一份PPT首要的是邏輯清晰，背景要幹淨，不能影響到文案的閱讀。一切都是以閱讀為目的。

明白了這個道理，那麼就可以對PPT進行處理了。以下面一頁PPT為例：

拿到這麼一頁PPT你會先想到什麼？相信很多人第一時間是想着怎麼設計，或者哪個模闆合适。

其實我們應該對文案進行梳理，梳理内容之後，你會發現不管是套模闆，還是自己進行設計都事半功倍！

我們要熟悉文案的内容，了解文案的邏輯。首先對内容進行分段處理，裡面的邏輯關系很明顯，這是一個總分的關系，分論點是一個并列關系，從政策環境和市場環境兩方面進行分析。

我們對文案的關系梳理清楚了，接下來就可以對層級進行區分，怎麼區分呢？很簡單，就是把内容按照重要程度進行文字的放大、加粗、改顔色等處理，同一級的内容放在一起。

1、大标題進行放大加粗處理；

2、副标題置于大标題下，适當縮小字号；

3、小标題比正文字号大一些，可以進行加粗處理；

4、正文字号比小标題要小

當然我們用PPT是為了更好的傳達信息，所以可以對每一段正文進行總結，作為小标題。我這裡簡單以政策環境和市場環境作為标題，有要求的人可以寫一句總結性的句子。

我們有沒有發現，其實我們在梳理文案的時候就已經對版面進行了一個簡單的排版了。

1、對齊文案

梳理好文案已經比原來要好看多了，這樣的排版遵循一個對齊原則就可以了，什麼是對齊？那就是左對齊，中間對齊，右對齊等等。下面圖示的紅色線就是對齊線了！

2、調整行距

我們對頁面設計要有呼吸感，什麼叫呼吸感，簡單來說，就是元素間要有距離，不會的話隻需要把文案行距調整一下就可以，一般建議行距1.2-1.5倍，我習慣用1.3倍行距。同樣在整理文案的時候我已經處理好了。

3、添加圖片

4、細節處理

新手做到上面步驟其實就挺不錯的了，但是基于完美原則，可以再進行一點點細節處理。

①标題文字進行加粗處理（這一步其實可以放在層級區分的時候一并處理）：

②大标題前添加直線

③小标題前添加指示箭頭

換成色塊襯底同樣也可以。

這樣一頁簡單而又舒服的頁面就做好了！

我們重溫一下步驟：

一、文案梳理

二、文案層級區分

三、版面設計

1、對齊文案；2、調整行距；3、添加圖片；4、細節處理。

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