關于本書
《金字塔原理》這本書是訓練思考、使表達呈現邏輯性的實用寶典,也是麥肯錫40年經典培訓教材。本書介紹了一種在文章中能夠清楚地展現邏輯思路的有效方法,可以說掌握了金字塔原理,寫文章時就能夠重點突出、邏輯清晰。
關于作者這本書的作者是芭芭拉·明托,她畢業于哈佛大學,是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問。她在麥肯錫公司工作期間總結出了一套理論就是金字塔原理。她曾經為美國、歐洲和亞洲衆多企業及哈佛大學、斯坦福大學等世界名校講授金字塔原理40餘年,受到社會各界人士的一緻好評。
本書金句1.對于讀者來說,最容易理解的行文順序是:先理解主要的、抽象的思想,後理解次要的,為主要思想提供支撐的思想。
2.在金字塔結構中,總結句就是對下一個層次上的思想的提煉和概括。因此,總結句要避免使用“缺乏思想”的句子。
3.你寫文章的結構必定是隻能支持一個思想,也就是概括了所有思想的主要思想。這個思想應當就是你要表達的核心觀點,所有在這個思想以下的思想要符合越往下越具體、越往下越詳細,并且都對你要表達的核心觀點起着解釋和支撐的作用。
4.建立邏輯樹的方法,既可以尋找解決方案,也可以檢驗各個組的觀點。
核心内容一、什麼是金字塔結構?如何構建金字塔結構?
金字塔結構的文章必定是符合這三個規則:第一,每組中的思想必須按照邏輯順序去組織;第二,每組中的思想必須屬于同一種邏輯範疇;第三,文章中任何一個層次上的思想必須是對下一個層次思想的概括總結。
讀者很容易接受用金字塔結構組織的思想:先從金字塔的最頂端開始,沿着各個分支向下走。首先表達的主要思想,使讀者對作者的觀點産生某種疑問,而下一層次上的思想将回答這些疑問。通過這種不斷地疑問和回答式的交流,讀者就可以了解文章中的所有思想。
如果作者事先能夠将傳達給讀者的思想進行歸類和概括,并且按照金字塔結構一樣自上而下的順序去呈現,讀者就能夠更容易理解作者要表達的思想。
知道金字塔的結構之後,我們該如何構建金字塔呢?作者提出了兩種方法:一種是自上而下法,另一種是自下而上法。
我們先來看自上而下法。自上而下法分為六個步驟:第一個步驟是提出主題思想,也就是寫出你想要表達的核心觀點是什麼;第二個步驟是設想讀者的主要疑問;第三個步驟是寫出這些疑問的答案;第四個步驟是說明主題思想的背景;第五個步驟是與讀者進行疑問和回答式的對話。也就是對于讀者可能存在疑問的地方進行回答;第六個步驟是對于讀者的疑問,重複地進行疑問和回答式的對話。
說完了自上而下法,我們再來看自下而上法。第一個步驟是列出所有的要點。在這個步驟,你要盡可能多地寫下你想要表達的要點;第二個步驟是找出邏輯關系。在列出的所有要點中,思考它們之間存在的邏輯關系;第三個步驟是得出結論。
二、邏輯順序的分類以及如何概括中心思想?
首先,你要找出将這些思想聯系起來的邏輯框架,并确定邏輯順序。
1、時間順序。時間順序可能是最容易理解的一種邏輯順序,因為這種順序是将思想分組時使用最多的一種。在按照時間順序分組的思想中,你要按照采取行動的順序,先第一步再第二步,第二步完了再第三步……依次表述達到某種結果必須采取的行動。
2、結構順序。結構順序就是當你使用示意圖、照片、圖形等想象某事物的順序。
3、程度順序。程度順序也稱重要性順序,是你對具有某種共同特點而被聚集在一起的事物所采用的順序。
當你确定每一組的思想都按照一定的邏輯順序劃分好了,下一步需要做的就是概括總結出各組思想的隐含意義,也就是所謂的概括思想。
總結句要避免使用“缺乏思想”的句子。當你需要概括行動性思想時,你可以直接總結采取行動後取得的成果。當你需要概括描述性思想時,你要說明這些思想具有的共同點的意義。
三、如何界定問題和結構化分析問題?
界定問題的步驟是:
1、界定問題的框架。你可以按照以下四個步驟來界定問題的框架。第一個步驟是展開問題的基本部分;第二個步驟是确定你的解決方案處于什麼階段,是已經提出來了,還是已經被接受了;第三個步驟是提出适當的疑問;第四個步驟是檢查金字塔結構是否回答了疑問。
2、展開問題的各要素。你需要确定4個要素以後才能界定問題,進而找出解決方案。這4個要素分别是切入點、困擾、現狀和目标。
3、發掘讀者的疑問,也就是為了解決問題必須要做什麼。最常見的問題有:不知道如何從現狀到目标;知道如何從現狀到目标,但不敢肯定是否正确;知道從現狀到目标的正确方案,但是不知道具體怎麼實施等。
分析問題的步驟是:
1、使用診斷框架。設計診斷框架的方法有三種:呈現有形的結構、尋找因果關系和歸類分組。為了找出産生問題的原因,可以使用其中的一種或幾種方法建立診斷框架。
2、收集信息資料。開始收集資料,證明導緻産生這個問題的就是這些原因或者不是這些原因。隻有假設自己找到了産生問題的原因,才能更好地提出解決問題的方案。
3、使用邏輯樹。邏輯樹就是不斷地問“我們能做什麼”和“我們應該做什麼”,然後将得出的答案也就是解決方案全部寫出來。将各種可能方案從邏輯上展開以後,計算相關的收益和評估每種方案的風險,以便确定一套最終的行動方案。
撰 稿:寒江雪
講 述:阿成
繪 圖:小蜜蜂
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