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行政助理的工作内容

職場 更新时间:2024-07-25 20:44:20

行政助理的工作内容?文件的處理比如:各部門需簽批的文件;若涉及集團與集團的下屬公司,還會涉及呈批文件而具體的文件處理内容及文件流程得看具體行業和公司,現在小編就來說說關于行政助理的工作内容?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

行政助理的工作内容(行政助理的工作内容有哪些)1

行政助理的工作内容

文件的處理。比如:各部門需簽批的文件;若涉及集團與集團的下屬公司,還會涉及呈批文件。而具體的文件處理内容及文件流程得看具體行業和公司。

會議管理。一般企業周一都會開例會,或者一周2-3個會,一般正規特别是正規流程的企業,所有的會都要進行記錄,也即會議紀要,這個通常都是行政助理來做,此外,行政助理還可能會做會議安排與跟進的工作。

報銷費用。一般來說會有日常報銷,或者交通、通訊津貼的報銷。這個得根據企業的實際情況來定,因為有的時候,是你的上級部門通過你來走報銷流程。

證照管理。這個是行政助理崗位比較重要的工作内容之一,因為企業有涉及年審的證照需要去專門的網站進行信息錄入;還有其它相關部門需要年審或者換證的要及時提醒。

合同管理。主要是公司往來合同按照要求進行流轉、建立台賬,并且存檔,方便查詢。

辦公用品的申購。根據公司采購流程,提前進行統計彙總,然後走審批流程。

其它一般性常規工作事務。綜上也能看出行政工作并不難,但需要細心。

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