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自我高效時間管理表

職場 更新时间:2024-08-04 09:14:20

我剛進入職場遇到的第一個老闆,是一個表格控。

他喜歡讓員工把每天的工作,按照時間劃分成一小塊一小塊,填在他設計好的表格裡,而且樂此不疲。公司裡的員工,每天都要把大把的時間花在填他設計的各種表格上。

那個時候的我,還不懂得這樣做的意義,隻是老闆讓做就做,也從來沒思考過為什麼。

在職場摸爬滾打多年,再回想起那位老闆那些表格,才不得不佩服他的見識。

如今,我也給下屬設計了這樣的表格,讓他們在每天忙完工作,即将下班的半個小時裡,把一天幹的工作填在一張精心設計的表格裡。

通過這張表格,我可以對下屬一天的工作一目了然;他們自己,也可以更加清楚自己一天的時間都花在了哪裡,還能怎麼優化自己對時間的利用。

一張簡單的時間管理表格,讓整個公司的效率翻了不止一倍。

所以我現在想起來,都超級感激我原先遇到的那個老闆,是他讓我對如何掌控自己的時間,進而通過掌控時間,最終掌控自己的生活,有了最初的概念。

自我高效時間管理表(一張簡單的時間管理表)1

那些酷愛時間管理的成功人士

記得有一次,樊登和《人生效率手冊》的作者張萌對談。

張萌說起自己平時管理時間的方法,就是每天把時間按十幾分鐘一個闆塊切割,每個闆塊塞滿各種事情,每一天,每一分每一秒,幾乎都被塞得滿滿當當。

利用這樣的方式,她讓自己的工作效率,翻了不止一倍。

利用這些比别人多出來的時間,張萌寫出了好幾本書;并且,每年都在創業之外,有着驚人的閱讀量。

記得當時看到這裡,我很震撼,因為就是這個非常簡單的時間管理方法,卻可以讓我們對人生的利用率,比大多數普通人高好幾倍。

從那時候起,我對時間管理,有了更深刻的的認識。

自我高效時間管理表(一張簡單的時間管理表)2

記得前兩年,萬達董事長王健林某天的工作行程表曾刷爆網絡。

當看到這張時間安排表,很多人驚訝地發現,原來一個事務繁忙的企業家可以忙成這樣;原來,每一個獲得巨大成功的人,都不是平白無故。

看看他的一天,再看看我們自己的一天,很多人就很難再将抱怨生活不公的話說出口。

就像那句話說的:“你怎麼過一天,就怎麼過一生。”

一個人對一天的更加有效的使用,或許并不能說明什麼。但是,如果加上時間的複利,日複一日,年複一年,那麼差别會有多大?

這是我們不敢想的。

自我高效時間管理表(一張簡單的時間管理表)3

時間管理的本質

為什麼那麼多成功人士,如此熱衷于時間管理?

這就不得不搞清楚時間管理的本質。

關于時間管理的本質,博恩崔西博士在《高效人生的12個關鍵點》一書中,有這樣一段話,闡釋得特别透徹:

“時間管理就是對現實生活、個人以及自我的管理。那些高度評價自己的人通常會仔細地分配他們的時間。他們在如何利用時間方面思考了很多。如果你熱愛自己的生活,你就會熱愛自己的每一分鐘,并最終過上了完全不同的人生。你會非常在乎之前每天被錯誤地利用或者被浪費的時間。”

這段話告訴我們,時間管理并不是把時間按照各種方式,劃分成各種小塊進行管理的方式。

它的本質,其實是對我們人生,對自己生活的掌控。

因為說到底,我們的人生就是由一分一秒的時間組成的。不同的人,因為對時間不同的利用,最終走向了完全不同的人生。

自我高效時間管理表(一張簡單的時間管理表)4

04 最有效的時間管理如何做

最簡單,最适合職場人士的時間管理方式。

關于如何做時間管理,博恩崔西博士在《高效人生的12個關鍵點》這本書中,給了我們一個非常簡單的辦法。

用這個方法,任何一個職場人士,都至少可以讓自己的工作效率翻倍。

自我高效時間管理表(一張簡單的時間管理表)5

這個辦法總共分為3步:

1、講自己當天要做的所有工作列成一張清單。

2、給清單上的事情按照重要程度排序。

3、執行,做完一件,劃掉一件。

你看,就是這麼簡單的三個步驟,卻可以大大提高我們的工作效率,讓我們避免浪費時間,也避免瞎忙。

不論是從事的是什麼工作,都可以在自己的工作中踐行這個方法,試上一段時間,相信一定會有不一樣的收獲。

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