條件格式,是讓符合條件的單元格顯示為預設的格式。通過數據條、色階及圖标集的選用,達到數據的可視化效果。
條件格式,可以快速實現查重複值、大小進度、數據排名、标識區間等操作,集數據與圖表為一體,突出顯示符合條件的數值。
今天,和大家分享一下關于條件格式的幾個小技巧。
一、标識重複數據條件格式可以在你選定的區域範圍内快速識别并标識出重複值。
具體操作:
選定目标單元格區域,點擊【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,設置字體、填充色,點擊【确定】。
二、标識數據大小進度
條件格式中數據條的運用可以直觀地展示數值的大小及進度。
具體操作:
選定目标單元格,【條件格式】-【數據條】,選擇【漸變顔色】或【實心顔色】。顔色可自由選擇。如果不想要顯示數據,可以勾選【僅顯示數據條】。
三、标識數據排名
我們想要知道銷售業績的前3名、後10%等,通過設置條件格式的項目選取規則就能輕松實現。
具體操作:
選定目标單元格,【條件格式】-【項目選取規則】,選擇【值最小的10項】,在文本框中輸入3,并選擇填充色,點擊【确定】
四、标識區間數據
我們想要統計最近7天各事業部領用物料的情況,通過設置條件格式的突出顯示單元格規則就搞定了。比篩選要好用哦!
具體操作:
選定目标單元格,【條件格式】-【突出顯示單元格規則】,選擇【發生日期】、【最近7天】并設置填充色,點擊【确定】。
五、圖标标識區間
我們會以“優良中差 ”來判斷學生的成績,多數人會想到使用IF函數或者VLOOKUP函數,其實使用條件格式的圖标集,将更快捷也更高級。
例學生的成績:85以上為優秀,用綠色的旗表示;75以上為良好,用黃色的旗表示;低于75為一般,用紅色的旗表示。
具體操作:
選定目标單元格,【條件格式】-【圖标集】,選擇【其他規則】,可以對圖标和數據區間做選擇。
六、自定義條件格式
我們要提前10天對即将到期的應收賬款提醒催收。這時用條件格式做到期提醒是很實用的。
具體操作:
任選一格,輸入當前日期,選定目标單元格,【條件格式】-【新建規則】,選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】,在公式框内輸入公式(截止日期單元格-當前日期單元格<=10),點擊【格式】,設置單元格顔色,點擊【确定】。
七、清除條件格式
如果表格或者單元格有“背景色”,而通過設置“無填充顔色”的方法依舊無法取消時,就要考慮設置【條件格式】。
具體操作:
【條件格式】-【清除規則】,根據需要選擇【清除所選單元格的規則】或【清除整個工作表的規則】等。
條件格式的功能既巧妙又好玩,從視覺上也更好看更直接,适合提供簡要圖表數據分析時使用。小夥伴們,你學會了嗎?
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