通常數據的查找搜索其實是有一定局限性的。使用一般情況下的搜索，我們隻能實現點對點的查找。

舉個簡單的例子，在搜索框中輸入“張三”，你就隻能搜索到含有“張三”的字段，而許多其他和它相像的“張四”、“王五”，就不會出現在你的結果裡了。

那麼，如何在成千上萬的數據中，一口氣鎖定所有的“張某”或者“張某某”呢？

這時候，就要借助Excel的通配符了。Excel的通配符是一種神奇的存在。

在Excel中通配符有三個，分别是問号、星号和波形符。

? 問号：代表任意一個單個字符

* 星号：代表任意長度的多個字符

~ 波形符：用于查找問号和星号

當單元格中直接包含了星号或問号，那麼我們輸入的識别符号應當做被查找狀态來輸入。

即在星号或問号前面輸入一個波形符。

注意：所有的符号都必須在英文狀态下輸入，否則系統不識别。

比如我們想要在同事中，找到所有姓張的、名字是兩個字的員工，這時候可以利用通配符，做模糊搜索。

操作如下：

選擇數據區域，按【Ctrl】 【F】打開查找對話框。

在查找内容中輸入“張?”，找到所有姓張的員工。

問号代表着一個字符，同時我們可以輸入兩個問号，來查找出姓張的、名字是三個字的員工。

操作如下：

選擇數據區域，按【Ctrl】 【F】打開查找對話框。

點擊選項，打開更多設置，勾選單元格匹配。

在查找内容中輸入“張??”注意使用英文狀态下輸入法，就找到了。

星号代表多個字符，例如我們想找出所有“講師”。

操作如下：

選擇數據區域，按【Ctrl】 【F】打開查找對話框。

在查找内容中輸入“*講師”就可以篩選出公司所有講師職位的人。

星号和問号作為通配符使用，那麼我們單元格中要是包含了星号或者問号，該如何查找呢？

比如我想找出被我們标記未完善、有問題的部門，想要挑出來重新補充。

操作如下：

選擇數據區域，打開查找對話框。

在查找内容中輸入“ *~ ? * ”就可以搜索出我們之前标記了？的單元格。

查找和替換是相輔相成的，可以利用替換功能，一鍵修正所有錯誤單元格。

比如我們把“張三某”改為“張三豐”。

操作如下：

選擇數據區域，按【Ctrl】 【H】打開替換對話框。

在查找内容中輸入“張三？”，找到所有相關的單元格。

在替換為中輸入“張三豐”，點擊确定以替換所有錯誤單元格。

篩選器的使用，大多數人都隻會升序與降序、最大值與最小值或者單個關鍵詞篩選。

我們可以利用通配符自定義篩選，把以1結尾或者以B開頭的憑證号數同時選擇出來。

操作如下：

點擊數據選項卡，選擇篩選項。

點擊篩選按鈕，在搜索中輸入“*1”，可以搜索出以1結尾的數據。

同時再次點擊篩選按鈕，在搜索中輸入“B*”，勾選“将當前内容添加到篩選器”。

當我們想要求所有“部門”的發生額時，由于所屬崗位分類較多，需要使用通配符模糊查找。

操作如下：

利用SUMIF函數，SUMIF函數的作用是按給定條件對指定單元格求和。

打開操作框：

第一欄是“你要查找的區域”。

第二欄是“你要查找的對象”這裡就需要使用通配符，我們輸入*部，代表所有部門。

第三欄是“求和項的區域”。

看算出來是否和答案一樣！

通配符十分強大，不僅僅局限于SUMIF函數，可以使用通配符的函數還有VOOKUP、HLOOKUP、MATCH等。

在通配符的輔助下，我們日常使用Excel時，許多統計篩選的問題都能得到解決。

（信息來源：Office大師課）

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