電子發票在财務報銷中的規定?自電子發票出現到廣泛使用，關于電子發票的報銷，一直是被人诟病的從最開始的不知道怎麼報銷，到規定可以允許打印報銷，到現在的打印報銷，必須保存電子發票原件每一步變化都引來廣泛對的吐槽，而且是少有的能讓所有企業的财務部門和其他部門能統一戰線，一同吐槽的梗，下面我們就來說一說關于電子發票在财務報銷中的規定?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

電子發票在财務報銷中的規定

自電子發票出現到廣泛使用，關于電子發票的報銷，一直是被人诟病的。從最開始的不知道怎麼報銷，到規定可以允許打印報銷，到現在的打印報銷，必須保存電子發票原件。每一步變化都引來廣泛對的吐槽，而且是少有的能讓所有企業的财務部門和其他部門能統一戰線，一同吐槽的梗。

而吐槽歸吐槽，畢竟胳膊肘擰不過大腿，吐槽，要求怎麼處理還是要怎麼處理。

在财會[2020]6号《 财政部 國家檔案局關于規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》文件出來前，會計在處理電子發票報銷時，還隻是查重和真僞驗證工作，工作量就已經增加了不少，而在文件出台之後，原件收集和保存的難度更是讓會計抓狂。

其實。我們細看整個電子發票打印報銷流程，從發票獲取，到報銷，再到原件歸檔，如果抛棄簡單的Excel台賬加 會計統一歸檔存儲模式，而選擇了合适的方式，其實這個工作流程很多工作步驟的效率都會提升不少，甚至比在歸檔以前單純的進行查重的效率都要高上不少。

從報銷人員獲取電子發票到最終的原件台賬生成和查看，介紹一種解決思路，供參考。

一般員工獲取電子發票的發票的途徑有幾種：

微信開發票，直接将電子發票發送到【微信卡包】中的【微信發票】中；

開好的發票原件直接通過微信好友發送到員工的微信号中；

開票時留下郵箱，開好的電子發票直接發送到指定的郵箱。

員工通過以上方式獲取電子發票後，随時通過一盟雲（發票查重工具I員工版）将電子發票原件上傳至電子發票原件池。平台将自動獲取讀取發票的基本信息，形成暫存池。

員工回到單位需要處理報銷時，打印電子發票，提交财務處審核報銷。

會計拿到員工打印的電子發票報銷憑據，通過電子發票查重工具掃描發票二維碼，自動識别發票的基本信息，自動查詢該發票有無重複報銷記錄，（配置真僞查驗功能的還可以自動同步真僞驗證），并自動檢查員工是否已上傳原件，有上傳的就自動管理發票原件及基礎信息，并添加報銷人信息（基本上會計除了點擊掃描和結果确認，不需要填寫任何信息），沒有上傳的可以打回讓員工重新上傳或者會計手動上傳原件。

除了收集掃描識别發票外，還可以在電腦端進行掃碼識别發票，完成這一步操作。

會計可以根據實際需要下載和導出報銷台賬時，可以通過發送到郵箱或者在電腦版中進行下載，下載的内容包括報銷台賬Excel文件及相應的電子發票原件。并且可以通過Excel台賬中快速選擇打開查看電子發票的原件。

當然這種方式隻是目前在電子發票需要打印報銷的情況下一種臨時的但非常有效率的電子發票報銷方式，而最終理想的電子發票報銷方式終将是電子化、無紙化報銷。但在這之前，我們或許還将要持續打印報銷這種方式很長一段時間。

處理電子發票報銷查重、真僞驗證、原件歸集的方法有很多，這也是其中一種，算是抛磚引玉。您覺得這種方式方便不？

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