又是一年畢業季，在線論文答辯還順利嗎？學生證是不是也快到期了呢？

對即将畢業的20小夥伴說句：“畢業快樂！以後就是社會人了！”

當然，九月份将重返校園的小夥伴，趁着這幾個月好好“社會”一把！

不過，在離開大學校園之前，有這麼一件事，一定要上心！在考研報名填寫信息時也會遇到，那就是『檔案』如何安置？

先介紹一下，檔案分為『學籍檔案』和『人事檔案』：

1.學籍檔案：學生在學習過程中，記錄和反映個人經曆、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來的文字、表格及其他各種形式的曆史記錄材料。

2.人事檔案：畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該生的報到證存根，然後由學校将檔案轉遞至用人單位或托管部門，這時的學籍檔案正式成為人事檔案。

01

已被錄取，成功上岸

被錄取的話，檔案的放置問題就會簡單的多。在陸續通過初試複試，被拟錄取後，會收到學校發給大家的『調檔函』。收到的速度要根據院校不同而有些差别。非全日制定向考生一般不需要調檔。

調檔函處理流程

應屆生：通過複試→報考院校發布調檔函→拿調檔函交給本校→電話聯系本科學校和報考院校研招辦，确認檔案是否已由本科院校調入報考院校

往屆生：通過複試→報考院校發布調檔函→拿着檔函交給檔案托管單位 檔案托管單位給你調走憑證→電話聯系托管單位和報考院校研招辦，确認檔案是否已由托管單位調入報考院校

将收到的調檔函上交給本科學校，填寫一些相關材料。大概7月份的時候，本科學校就會把你的檔案發到錄取學校的，基本沒什麼可操心的。

02

今年畢業，打算二戰

這類小夥伴的檔案放置就稍微複雜些了，分為『主動打回原籍』『暫緩留在學校』和『存放在人才市場』三種情況。

Ⅰ 主動打回原籍

事實上，相當一部分同學的檔案都回了原籍。就是回到你高考所在的省級人力資源和社會保障局，不過有的是統一到省，有的是可以直接到市，有的還能直接到縣級。這個無需操心，會有負責就業的老師根據數據庫裡的材料給你打好報到證。

Ⅱ 暫緩留在學校

并不是所有學校可以申請『暫緩就業』的噢，要提前詢問清楚。如果本科院校可以申請暫緩就業，畢業之後就可以将檔案暫時存放學校。

兩年之内考上研究生或者找到工作之後，可以再回校辦理『檔案轉移』。這種情況可以保留我們的應屆畢業生身份。不過兩年期限之後，學校就會把我們的檔案『打回原籍』。

Ⅲ 存放在人才市場

對于二戰的小夥伴，這是比較好的辦法，人才市場會幫你管理檔案和戶口，計算工齡，畢業一年後給你辦理『幹部身份』，包括你的黨員關系等等，每年交點管理費就可以。

這樣，一來我們不會忘記檔案的位置，二來如果二戰有其他問題，可以讓家人幫忙跑一下，至少不會因為這些而焦慮。

03

打算二戰/三戰的往屆生

往屆生考研的話，千萬别誤以為“檔案留在哪就可以在哪考試”，二戰報考點的選擇與戶口和工作所在地有關，與檔案無關。

二戰考生如果沒有工作，原則上要在戶口所在地考試。如果有并可以出具工作證明的話，可以在工作所在地參加考試。具體需要出具什麼證明材料，以考點的公告要求為準。

04

不考研了直接找工作

對于考上研和打算二戰的小夥伴來說，三方協議形同一張白紙。但如果你打算直接工作的話，就要注意下了。

『三方協議』作為國家統計大學生就業率的一個根據。在你簽署三方協議遞交學校之後，學校會在你畢業後将派遣證發給你。帶着派遣證到你工作的單位報道後，就開始計算工齡，而你也就擁有了幹部身份。

Ⅰ 已經找到工作

如果找到工作，并簽了三方協議，将“三方”拿回學校之後，學校就會發出『派遣證』（放在我們檔案裡面）和『報到證』（學生自己拿着）。拿着報到證去用人單位報道，然後你的檔案就轉到用人單位喽~

Ⅱ 還在找~

如果還在找的話，和二戰小夥伴的檔案處理方式很類似。可以把檔案調回戶口所在地，也可以放在打算工作城市的人才中心。找工作不一定會需要檔案的，隻有部分的事業單位或者企業才會自己管理員工檔案。

你的檔案是“死檔”嗎？

應屆生的檔案都在本科院校，而往屆生，有時候因為馬虎大意，在不知檔案為何物的情況下，自己的檔案很可能已經變成了“死檔”。這樣的話，等于哪裡都沒有你的檔案。

你的檔案是如何變成“死檔”的？

原因1：你手裡拿着自己的檔案，但超過了兩年，這時候檔案就自動作廢了。

原因2：你在五年内沒給檔案托管單位繳納保管費。

原因3：你的檔案已丢失。

如何拯救“死檔”？

情況1：如果你的畢業年限在兩年之内，可以到人才市場進行補辦。

情況2：如果你畢業超過兩年，要重新以高校畢業生的身份補辦。(注意：不能超35歲)

情況3：如果檔案在你自己手裡超過兩年，你要到人才市場申請恢複檔案。

檔案的未來用處

檔案與考公務員、轉正定級、職稱評定、辦理各種人事手續、工齡計算、養老等都有關系。

誤區

很多同學以為檔案會影響考研報考時的考點選擇，其實是誤區。戶籍所在地才會影響考點選擇，尤其是往屆生，如果你要在非戶籍所在地考試，一定要有所在地工作證明或社保繳納證明。注意：有的地區即使出示證明也不允許外地考生考試，一定要仔細查看考點細則!

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!