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word通過郵件批量做合同

圖文更新时间:2024-12-23 19:09:39

我們先看一下要制作的合同效果，在這個合同裡面有大的條款如第一條和細節（1.2.）。所以就得通過WORD的多級編号來實現。而其裡面還有段落沒有項目編号。大飛老師今天主要講一下這個知識點，大家跟着大飛老師的步驟做就可以

word通過郵件批量做合同（WORD系列教程-多級編号制作合同）1

第一步：打開WORD程序找到開始選項卡——找到多級列表——選擇定義新的多級列表，如下圖所示：

word通過郵件批量做合同（WORD系列教程-多級編号制作合同）2

第二步：彈出一個多級列表對話框，從圖中可以看出。多級列表（編号）最多可以設置9級

word通過郵件批量做合同（WORD系列教程-多級編号制作合同）3

我們現在看一下這個對話框的設置的含義：圖中1所指的輸入編号的格式我們可以添加文字和符号，編号隻能通過圖中2所指的進行選擇，圖3表示設置編号距頁面左邊距所空的位置，圖中4指的是段落文字距頁面左邊距所空的位置。那麼我們第一級别就可以設置成如下形式了

word通過郵件批量做合同（WORD系列教程-多級編号制作合同）4

在編号的格式中，我們添加了第和條的文字，然後在編号樣式裡面選擇需要大寫數字一二三的形式，然後在左側選擇級别2，會變成一.1形式，前邊的一表示級别1的，我們不需要直接删除，在數字1後邊加點。改變一下對齊位置和文本縮進，然後确認即可

第三步：直接輸入文字，回車段落形成後會自動産生第二條，根據我們最開始演示明顯不合适，怎麼辦呢。我不先要删除這個（第二條）編号，而是繼續打内容

word通過郵件批量做合同（WORD系列教程-多級編号制作合同）5

最後如下圖所示出現了第三條後我們在用backspace去格鍵删除第二條，現在是不是跳過了某個段落了。這是個小技巧

word通過郵件批量做合同（WORD系列教程-多級編号制作合同）6

結果如下圖所示

word通過郵件批量做合同（WORD系列教程-多級編号制作合同）7

第四步，最關鍵的怎麼産生級别2，我們要通過增加（級别1——級别2）和減少縮進級别2——級别1按鈕進行設置.。以後依次類推

word通過郵件批量做合同（WORD系列教程-多級編号制作合同）8

最後結果如下：

word通過郵件批量做合同（WORD系列教程-多級編号制作合同）9

今天大飛老師WORD系列教程-多級編号制作合同到此結束，如果喜歡請多多支持

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