導言：大家可以發現，我把這期的封面圖變成了黑色，因為word中查找替換确實就是一項黑科技，查找替換除了把xx替換為xx的用法外，還可以快速優化文檔結構、移動或删減文檔某部分内容，還可以快速給純文本文檔生成大綱和目錄，至于把答案填進括号裡面這類的題庫操作更是不在話下。

從今天起開啟新系列《word查找替換》，雖然是查找替換專題，但是也會在裡面交融一些其他的技能知識。關注我，每天來get新技能吧！

如下圖所示

文檔中有很多空白區域，我們點擊顯示編輯标記，讓隐藏的符号顯示出來

然後我們看到文檔裡面有很多的下箭頭和拐彎箭頭，這其實是word中俗稱的的“軟回車”和“硬回車”

我們平時按回車出來的是拐彎的箭頭，叫做段落标記，俗稱為“硬回車”，每一個硬回車都代表了這是一個段落。

而向下的箭頭俗稱為“軟回車”，是按shift enter輸入的，雖然看着也和下方分了段，但是在word中還是屬于一個段落。如下圖所示，第二段文字雖然看着分了段，但是當對加粗字體設置居中的時候，下方非加粗的文字也會随之居中，

那麼一篇長文檔中，我們如何替換這些空段呢？（下文為查找替換功能的系統講解，建議通讀，也可直接跳轉第五步查詢替換方法）

我們可以點擊開始選項卡最右邊的替換按鈕，也可以按快捷鍵ctrl h打開查找替換窗格，如下圖所示

在平時我們替換空行的時候，可以采用如下圖的查找替換方法，即查找兩個連續的換行符，替換為一個換行符，但是如果遇到很多的空行時，要按很多次替換，比較麻煩

即先删除硬回車造成的空行

查找：^p^p

替換：^p

然後删除軟回車造成的空行

查找：^l^l

替換：^l（小寫字母L）

如果想實現一步替換，那麼就要使用通配符查找替換（并不是非要使用通配符，這裡我隻是為了引出通配符的概念，循序漸進的讓大家掌握通配符的用法）。

如果是查找替換是黑科技，那通配符查找替換就是裡面的黑中之黑。不要着急，随着《查找替換》系列的持續更新，會讓你慢慢掌握這項技術。

在通配符中，軟回車的通配符是^11，硬回車是^13

同時我們要再引入兩個符号的概念，一個是[ ]，一個是{ }

在非通配符中查找中，我們隻能先查找^11，然後再查找^13，分别替換。

但是在通配符中，我們查找[^11^13]，這樣既可以找到^11，也可以找到^13

而{ }大括号代表的意思是範圍，是次數，它不能單獨使用，它可以表明它前面的字符出現的次數，比如查找a{3}的意思是查找aaa，即查找3個連續的a。

比如我們想要查找四位數字的章節

那麼我們要查找的就是

查找：第[0-9]{4}章

解釋：[0-9]代表我們要查找任意的數字，0123456789任何一個都可以。

後面的{4}代表查找數字的位數是4，也就是查找4位數。

就着這個例子我們把{}的範圍說明白

如果要查找2位數字的章節，那麼就是第[0-9]{2}章

如果要查找3位數字的章節，那麼就是第[0-9]{3}章

如果要查找1位到4位數字的章節，那麼就是第[0-9]{1,4}章（中間是英文逗号）

如果要查找大于等于4位數字的章節，那麼就是第[0-9]{4,}章（中間是英文逗号）

如果要查找任意位數字的章節，那麼就是第[0-9]{1,}章（中間是英文逗号）

為了鞏固，我們做一下練習，目的是把下方所有的漢字數字加粗

那麼我們可以

查找内容：[一二三四五六七八九十百千萬]{1,}

替換為：^&

解釋：^&是查找到的内容，也就是查找到的中文數字

注意：在替換裡面按一下ctrl b就是加粗，也就是要把查找到的内容加粗

我們如何替換這些既包括軟回車又包括硬回車在内的空行空段呢？

查找：[^11^13]{1,}

替換：^13

勾選使用通配符

解釋：查找任意數量的軟回車和硬回車，都變成硬回車，這樣替換一次，全文就不用再多處理了。

備注：如果不想軟回車變成硬回車，那麼可以查找：[^11^13]{2,}

今天我們主要了解了通配符的相關内容

^11是什麼？^13是什麼？[ ]怎麼用？{ }怎麼用？^&是什麼？通配符在哪裡點擊？如何一鍵删除文中所有的空行？關注并發送私信關鍵詞“查找替換”，即可收到練習文件的鍊接。

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