某銷售部助理小李,接到經理的命令:分析對比所有産品前半年的銷量。
數據簡化如下:
小李馬上想到圖表的方式。
以下有兩個圖表,是上交哪個好?
大家肯定會說後者好吧?
那韓老師來給大家講講這個動态的、能突顯所選數據系列圖表的做法。
步驟解析第一步:做出基礎圖表
1、鼠标放在數據區,【插入】——【折線圖或面積圖】——【帶數據标記的折線圖】:
2、選中其中一個數據系列,【圖表工具】——【格式】——【形狀填充】,選一種較淺的填充顔色,這樣,折線上的數據标記就變為淺色。
再依次單擊其他數據系列,按F4鍵,數據标記就都變為淺色。
3、選中其中一個數據系列,【圖表工具】——【格式】——【形狀輪廓】,選和數據标記點一樣的淺色:
再依次單擊其他數據系列,按F4鍵,數據折線就都變為淺色。
以上第2、3步完成以後,删除圖例,删除網格線(單擊圖表網格線,按Delete鍵删除),同時對圖表繪圖區和圖表區設置填充顔色,結果如下:
第二步:定義名稱并添加到圖表數據系列
1、定義名稱:
定義一個“顔色”名稱,并輸入公式:=OFFSET($B$1:$G$1,$L$1,)
此公式的含義是:從$B$1:$G$1向下偏移,偏移的行數等于L1單元格的數值。
目前,L1單元格為空,在後面插入表單控件時候,将會把産品名稱區域鍊接到此單元格。
2、把名稱“顔色”添加到圖表:
圖表上單擊右鍵——【選擇數據】:
打開【選擇數據源】對話框,選擇【添加】:
在【編輯數據系列】對話框内輸入剛剛定義的名稱與系列值:
結果在【選擇數據源】對話框中多出一圖例項:
而且,如果L1中輸入一個少于産品個數的值,圖表中會有一條特殊顔色的數據線出現:
線的顔色與标記點的顔色也可修改。
第三步:添加表單控件
1、【開發工具】——【插入】——【表單控件】——【組合框】:
2、組合框上右鍵選擇【設置控件格式】:
3、數據源區域選擇六種産品,單元格鍊接到L1,即是定義“顔色”名稱時候的公式中的L1,産品有六種,所以下拉顯示項目為6:
4、右鍵選擇組合框,在按住【CTRL】選擇圖表,将兩者組合:
第四步:修改圖表标題
1、在L2單元格輸入公式:
=OFFSET($A$1,$L$1,)&"上半年銷售情況"
OFFSET($A$1,$L$1,)的含義是以A1為基點,向下偏移L1行。
2、鼠标定位在圖表标題内,在編輯欄裡輸入=Sheet1!$L$2:
标題即可随選擇産品而改變。
至此,帶控件的、能突出顯示所選數據系列的動圖表完成:
本文完
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