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excel動态圖表怎麼弄

生活 更新时间:2025-01-15 12:59:19
問題來源

某銷售部助理小李,接到經理的命令:分析對比所有産品前半年的銷量。

數據簡化如下:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)1

小李馬上想到圖表的方式。

以下有兩個圖表,是上交哪個好?

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)2

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)3

大家肯定會說後者好吧?

那韓老師來給大家講講這個動态的、能突顯所選數據系列圖表的做法。

步驟解析

第一步:做出基礎圖表

1、鼠标放在數據區,【插入】——【折線圖或面積圖】——【帶數據标記的折線圖】:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)4

2、選中其中一個數據系列,【圖表工具】——【格式】——【形狀填充】,選一種較淺的填充顔色,這樣,折線上的數據标記就變為淺色。

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)5

再依次單擊其他數據系列,按F4鍵,數據标記就都變為淺色。

3、選中其中一個數據系列,【圖表工具】——【格式】——【形狀輪廓】,選和數據标記點一樣的淺色:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)6

再依次單擊其他數據系列,按F4鍵,數據折線就都變為淺色。

以上第2、3步完成以後,删除圖例,删除網格線(單擊圖表網格線,按Delete鍵删除),同時對圖表繪圖區和圖表區設置填充顔色,結果如下:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)7

第二步:定義名稱并添加到圖表數據系列

1、定義名稱:

定義一個“顔色”名稱,并輸入公式:=OFFSET($B$1:$G$1,$L$1,)

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)8

此公式的含義是:從$B$1:$G$1向下偏移,偏移的行數等于L1單元格的數值。

目前,L1單元格為空,在後面插入表單控件時候,将會把産品名稱區域鍊接到此單元格。

2、把名稱“顔色”添加到圖表:

圖表上單擊右鍵——【選擇數據】:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)9

打開【選擇數據源】對話框,選擇【添加】:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)10

在【編輯數據系列】對話框内輸入剛剛定義的名稱與系列值:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)11

結果在【選擇數據源】對話框中多出一圖例項:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)12

而且,如果L1中輸入一個少于産品個數的值,圖表中會有一條特殊顔色的數據線出現:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)13

線的顔色與标記點的顔色也可修改。

第三步:添加表單控件

1、【開發工具】——【插入】——【表單控件】——【組合框】:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)14

2、組合框上右鍵選擇【設置控件格式】:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)15

3、數據源區域選擇六種産品,單元格鍊接到L1,即是定義“顔色”名稱時候的公式中的L1,産品有六種,所以下拉顯示項目為6:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)16

4、右鍵選擇組合框,在按住【CTRL】選擇圖表,将兩者組合:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)17

第四步:修改圖表标題

1、在L2單元格輸入公式:

=OFFSET($A$1,$L$1,)&"上半年銷售情況"

OFFSET($A$1,$L$1,)的含義是以A1為基點,向下偏移L1行。

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)18

2、鼠标定位在圖表标題内,在編輯欄裡輸入=Sheet1!$L$2:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)19

标題即可随選擇産品而改變。

至此,帶控件的、能突出顯示所選數據系列的動圖表完成:

excel動态圖表怎麼弄(Excel制作突出顯示所選系列的動态圖表)3

本文完

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