問大家一個問題:有多少同學玩過填色遊戲?
就是給已經畫好的圖案上色,像這樣:
我猜很多人都玩過。
但是,這個和 Excel 有啥關系呢?
同學甲:難道是用 Excel 做了一個填色小遊戲,分享給我們?或者教我們怎麼做?
不不不!我隻能說,你想太多了!
其實是因為今天想教給大家一個關于「填色」的 Excel 技巧:「隔行填色」,呐,看這裡↓↓↓
▲ 數據來源:網易數讀(新浪微博) 統計周期:2017.8.10-2020.8.9
給表格一點「顔色」,既能有更好的閱讀體驗,又可以使它看起來更美觀、更專業。
那該怎麼實現呢?
教大家 3 種方法,适用多種場景,一起來看看吧!
超級表隔行填色
這種方法非常非常簡單,隻需選中表格區域,點擊【開始】選項卡-【套用表格格式】,或者按【Ctrl T】一鍵隔行上色。
隻用 3 秒就能完成!是不是非常快!
格式刷填色
第二種方法是使用格式刷進行填色,可以間隔一行填色,或者間隔多行填色。
間隔一行填色:
間隔多行填色:
和以上的方法其實是一樣的,隻是在第二次填充顔色時,需要填充多行數據。
函數法填色
第三種方法是函數法,不同于前兩種的是,函數法還可以給合并後的單元格進行隔行填色。
▋間隔任意行填色
前文講過的格式刷也可以實現間隔任意行填色,但是它有一個缺陷——不夠靈活。
如果你的老闆是一個「善變」的人,需要隔一行、兩行、三行……填色,使用格式刷修改,也是一件很麻煩的事。
但是用函數,就沒有這個煩惱啦!就像這樣:
那這個是怎麼做到的呢?來看操作步驟:
❶ 選中需要設置【條件格式】的單元格區域;
❷ 點擊【開始】-【條件格式】-「新建規則」-「使用公式确定要設置格式的單元格」,輸入公式:
=MOD(ROW(A1),$H$1 1)=0
❸ 點擊「格式」,設置填充顔色,确定;
在 H1 單元格修改數字,比如 2,則會隔兩行填色;修改為 3,則會隔 3 行填色。
公式:
=MOD(ROW(A1),$H$1 1)=0
大概含義:用 ROW 函數返回行号,用 MOD 函數判斷奇偶行,公式返回結果為 TRUE 的行,說明條件格式成立,則填充顔色。
▋合并單元格填色
雖說合并單元格一直都是個大坑,但是遇到了,還是要想辦法解決的。
不說别的,就說現在的這個,給「合并單元格隔行填色」,該怎麼辦呢?
(為方便演示,僅展示部分數據~)
這也可以用函數法來解決。
操作步驟:
❶ 選中需要設置【條件格式】的單元格區域;
❷ 點擊【開始】-【條件格式】-「新建規則」-「使用公式确定要設置格式的單元格」,輸入公式:
=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)
這樣就搞定了!超簡單有麼有!
總結一下
好啦!隔行填色的 3 種方法,超級表、格式刷、函數各有優缺點,大家在使用的時候,根據實際需要選擇即可!
如果你覺得有用,就轉發、點贊、在看一波吧~
最後,還是想悄悄問一句,你們玩過填色遊戲嗎?
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!