excel辦公常用小技巧-tft每日頭條

excel辦公常用小技巧

圖文更新时间:2024-07-28 22:22:49

作者：部落窩教育轉自：excel教程

今天給小夥伴們分享的這5個Excel技巧，雖小，但能體現出我們的專業和高效。一起來看看。

01. 跨列居中

不知道是哪一天，小雅自從知道了“跨列居中”這個對齊方式之後，再也沒有用過合并單元格了。

從數據處理的角度來說，合并單元格有很多的問題，建議能夠不用就不用。除了合并單元格以外，跨列居中也可以讓文字顯示在多列的中間位置。選取A1:H1，設置單元格格式——對齊——水平對齊——跨列居中。

excel辦公常用小技巧（5個高效辦公實用技巧）1

02. 縮進對齊

不專業的人，經常用敲空格的辦法來進行單元格内容對齊。實際上，我們有更專業的操作：增加縮進量，是個不錯的主意。

在單元格前增加留空，一般會添加空格，但操作起來很麻煩。選取A22:A28，使用增加縮進量，實現批量增加空格并對齊。

excel辦公常用小技巧（5個高效辦公實用技巧）2

03. 任性插入多行

想很快的插入多行，可以嗎？當然可以！選取一行，把光标放在右下角，按下Shift鍵，光标變成雙橫線十字，往下拖，想插入多少行，你說了算！

excel辦公常用小技巧（5個高效辦公實用技巧）3

04. 兩列互換

來，把B列和C列給我互換一下！沒有問題，選取B列，把光标放在邊線處，光标變成帶箭頭方向的十字，按下Shift鍵同時按着鼠标左鍵不放，往右拖動到C列後面，實現兩列互換。學會了嗎？多找找手感。

excel辦公常用小技巧（5個高效辦公實用技巧）4

05. 凍結窗格

凍結操作，是辦公标配必會技能！當我們的Excel表頭與标題行占據前兩行的時候，凍結首行無法滿足我們查看數據需求，可使用“凍結拆分窗格”來操作哦。

選取A3單元格，單擊“凍結拆分窗格”，就可以固定第1、2行，從第3行開始往下查看數據。請看下面動畫演示：

excel辦公常用小技巧（5個高效辦公實用技巧）5

今天的Excel小技巧就到這裡了，小夥伴們學會了嗎？

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