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剛加入審計部門時，無論是《審計通知》、《審計方案》、《審計通知》、《審計處罰通報》、《整改報告》等等，這一類“文書”類的東西，小編都親手編制過模闆！

一、形式與實用

當年全是以“高端、大氣、上檔次”為目标，無論格式、用語必須讓人看了就覺得：審計出手，必屬精品。

很正規、很嚴肅、很有水平的模樣！

但做審計做久了，就發現：

這些模式化的東西更像“繁文缛節”、多是在給自己“戴高帽”，或者說其設計的目的就是為了“立牌坊”給别人看的。

我們當然可以按這些模闆來整，但那些格式化的東西，總覺得冗餘又無用！

這其實就跟人一樣，沒實力的時候就得“人靠衣裳馬靠鞍”！

比如剛進入社會的小白領（賣保險、二手房中介）等，都喜歡“西裝革履”。

入社會久了，也就随性了！

所以，本文所講“審計通知”并不是教你做高大上的文書模闆，而是細節講解審計通知應該是什麼樣？

二、通知的下發方式

我們先要知道審計通知的作用是啥？

簡單來說隻有一個目的：就是告訴對方“我準備來審計你，審計什麼，你來配合！”

按通知的形式和時間來分類，大緻如下：

1.正式的《審計通知書》：适用于大型審計，異地審計，或陌生領域的審計，有時甚至需要有審計部的印章和簽字喲，強調正規和嚴肅性。

2.簡要的《審計通知函》：簡化的格式，了了幾句話，把關鍵内容告知。

适用于集團内部的，經常被審計的業務部門，或者溝通起來很容易的業務。

3.簡要的短信、微信、辦公平台式的通知：大多情況是由審計部負責人給被審計單位的負責人（最高領導）發送郵件或信息，再由他安排。

這一類适合簡單審計或例行審計。

4.電話和口頭通知：這是更加“不正式”的審計通知，雖然不正式，但卻很常用，這會讓審計業務顯得不那麼嚴肅，更有親和力，溝通起來甚至會更順暢、更和諧，畢竟是和諧社會嘛！

5.審前才通知：口頭通知為主，類似于現場檢查、突擊盤點之類的審計，不需要提前太久（一般為0.5-2個小時），就是告訴對方我要做什麼，你要及時配合，不至于審計人員到現場了沒人配合。

但也不能給對方留下“彌補”問題的時間。

6.不通知：多用于舞弊審計，當然也包括一些見不得光的審計事項。

三、誰來發通知？

正常情況下，還是由審計部門的負責人來發送審計通知，無論是正式還是非正式的。

如果審計部門比較大，專業口分的也細，那可以有各審計方向的負責人發通知，雖然不正式，但影響也會小一點兒。

也有人說：“職位低的人發通知，顯得不正式！”

這自然得和公司的企業文化和運行模式相匹配。

也可以雙向通知：審計負責人對被審計單位最高領導發通知，下邊人對相關部門的負責人或低一級領導發通知。

有時也會涉及到關聯單位或者老闆家人單位的審計，這時可能就需要審計部門上一級的領導發送通知了。

四、通知内容

《通知》不能僅僅就是通知，那樣的話，後續會有不必要的人力和時間浪費。

所以，在下發通知的時候，有3件事要做到：

1.《審計通知書》：較為标準的通知書包括：标題、文号、稱呼、審計時間、審計期間、審計事項、審計配合事項、提前準備的資料需求、審計項目負責人、審計項目接口人及其聯系方式、署名部門、領導批準簽字等。

2.《審計需求清單》：這個盡量要單獨做表，很多時候通知書可以沒有，但審計需求清單一定要有，包括幾個重要項：審計項目、清單内容、提供人（或部門）、提供截止時間、整理一些備查的資料、其他描述（比如：不能提供的理由、資料說明）。

3.确定被審計單位對接人：這一項很關鍵，你去現場審計或審計問題溝通時，總得找人找物吧？也不可能事事都找被審計單位的老大！

我們要求對方提供一個專人對接審計（懂業務，有時間，會溝通），他會幫你找人、找物、找資料、對接問題溝通和資料傳遞。

當然，需要保密的内容，可以跳過他。

五、《通知》的接收人

大多情況下，必須要向被審計單位的最高負責人發送審計通知。

但也不是必須的。

如果對方有專門的“秘書處”、“總經辦”、“行政辦公室”，你也可以直接對這樣的部門發送，再由他們轉達。

最好有一個前提：審計部的負責人給被審計單位的最高領導“打招呼”。

但是一定要保證涉及審計業務的人員必須能看到《通知》，包括：

1.被審單位最高負責人。可以是副總裁，可以公司或中心總經理，也可以是部門經理。

這得參照企業的組織架構、審計範圍等因素，不同情況都會影響你通知到的級别。

比如，你審計一下某類合同的編号規則，也就沒必要通知到多高的領導層。

2.各業務口的負責人。比如你去審計采購業務，除需要跟采購副總裁打招呼外，核心是要通知招采中心的負責人，也需要通知到采購部經理。

3.配合人的部門領導和當事人（可以提供幫助的專業人士）。不正式的話也可以口頭通知。

當然，審計通知的對象并不是越明細越好，也并不是要通知到每一個人。

大多情況下是：

對最高負責人通知，是讓他知道有這回事，并給下邊下指示；

對具體部門負責人發通知，是讓他組織人和事，配合審計。

結語

本文是小編的經驗之談，實際應該怎麼操作？我們還是得看企業的具體情況：組織架構、審計人員的地位、審計業務的成熟度等等。

總之，還是得回歸到《審計通知》的最大目的：“提高配合度！”

親，多關注喲！

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