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企業管理分級

生活 更新时间:2025-01-21 08:48:27

企業管理分級(企業流程究竟如何)1

導讀:我在前文談到流程設計是企業規範化管理的基礎、是基礎建設(即“基建”),說的是流程在企業管理中具有重要地位。流程建設要解決“分類”與“分級”兩個基本問題,特别是流程“分級”還沒有統一的認識,筆者根據經驗、願做以下探讨。

一、流程分類

關于流程的分類,我們比較容易理解。也有一些成熟的模式,比如:

1、著名的APQC(美國生産力質量中心)跨行業流程分類架構 (Process Clas-sification Framework - PCF)

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APQC流程分類架構(PCF)

分類兩大方面、十三類:

  • 經營與業務類:1.0制定願景和戰略;2.0開發和管理産品和服務;3.0市場營銷産品和服務;4.0提供實際産品;5.0提供服務
  • 管理與支持類:6.0管理客戶服務;7.0制定和管理人力資本;8.0管理信息技術;9.0管理财務資源;10.0收購、構建和管理資産;11.0管理企業風險、合規性、補救和恢複能力;12.0管理外部關系;13.0開發和管理業務能力

2、其它我看到國内同行開發得比較好的流程框架

(1)如下圖的流程分類框架:分為戰略、運營、管理與支持三大類。

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典型生産制造型企業的流程一級框架

(2)如下圖的企業一級流程框架:分為“牽引性活動”、“增值性活動”、“要素性活動”、“支持性活動”。

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企業一級流程框架

二、流程分級

關于流程分級,也有一些模型。

1、APQC的PCF級别說明

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APQC的PCF級别說明

級别1 – 類别:代表企業中最高層次的流程,如管理客戶服務、供應鍊、金融組織和人力資源

例:11.0管理企業風險、合規性、補救和恢複能力

級别2 - 流程組:表示下一級别的流程,代表一組進程。執行售後維修、采購、應付賬款、招聘/尋源,以及開發銷售策略等,均是流程組的例子。

例:11.1管理企業風險

級别3 - 流程:一個流程是指流程組之後的下一級分解。除了完成該流程所需的核心元素之外,該流程可以包括與變動和返工相關的元素。

例:11.1.4管理業務單位和職能風險

級别4 - 活動:表示執行流程時進行的關鍵事件。活動的例子包括接收客戶請求、解決客戶投訴和談判采購合同。

例:11.1.4.3制定風險緩解計劃

級别5 - 任務:任務代表了活動之後的下一個級别的階級分解。任務通常要細小,也可能會有很大差異。例子包括:創建商業案例、獲得資金,和設計表彰和獎勵的方法。

例:11.1.4.3.1評估保險的适當性

2、流程逐級分解思路:

流程須逐級分級,上一級流程是下一級流程的任務定義下一級流程是上一級流程的操作方案。

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多層次流程的分解

上面所示的是串聯型流程。其實,企業現實的價值創造活動,既有串聯型的,也有并聯型的,還有串聯并聯混合型的。

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多層級流程中的串聯和并聯

三、“流程分級”我的思考與經驗

流程分級究竟分為幾級?每一級流程就僅代表什麼?

1、我的經驗和思考是:企業流程展開到第四級具體場景中就是操作性的流程了,也就是“四級流程”分級法。每一級如何理解和操作?簡明回答如下:

第一級:是按價值鍊的思維建立的企業模型(一個企業隻有一個架構、由此形成一套業務體系);

第二級:一般是每個一級業務模塊按PDCA的方法再展開,即為一級業務域打開後的邏輯結構(不同于第一級隻有一個企業模型,二級須将一級的業務域全部展開);

第三級:是再針對二級的業務模塊或職能模塊考慮有哪些具體應用場景,有哪類活動在開展、需要規範。

第四級:就是針對前述己識别的具體流程場景,細化、建立操作性的流程,該流程就是用來執行、指導約束組織行為的。

每一級流程要識别其構成模塊,每一級是按其本身的邏輯拆分和組合的,也就是每一級流程本身也是流程。

2、各級流程間的關系:自上而下層層落實、精細化;自下而上層層支撐、模塊化

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各級流程間的關系

3、舉例說明:

(1)企業架構(一級)-人力資源管理框架(二級)-招聘管理各場景(三級)-社會招聘操作流程(四級)

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(2)企業架構(供應鍊管理--一級)--采購管理(二級)---采購計劃(三級)-月度采購計劃(四級)

一級:企業價值鍊模型(略)

二級:采購管理的 二級能力細分模型(按PDCA邏輯),也包含出 7 個 二級業務事項。

  • P 計劃階段(戰略階段):采購尋源、供應商管理、采購需求與計劃管理等 3項二級能力。
  • D 執行階段(執行階段):采購執行管理、<合同訂單管理、采購異常管理等 3項二級能力。
  • C、A 檢查處理階段(管理階段):采購統計與分析 1項二級能力。

三級:二級采購需求與計劃管理實際應用場景分為“年度采購計劃、月度采購計劃、采購需求管理”三級模塊。

四級:将月度采購計劃(三級)如何操作?形成規範化流程。

(文:文育)

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