在Excel的學習和應用中，80%的人使用着20%的功能，而在20%的功能中，一些常規操作技巧就顯得尤為重要。

一、自動篩選。

目的：篩選“性别”為“男”，學曆為“大本、大專”的員工信息。

方法：

1、選定數據區的任意單元格，快捷鍵Ctrl Shift L。

2、單擊“性别”右側的下拉箭頭，選中“男”并【确定】。

3、單擊“學曆”右側的下拉箭頭，選中“大本、大專”并确定。

解讀：

快捷鍵Ctrl Shift L的作用同【數據】-【篩選】的作用是相同的，都是添加篩選下拉箭頭。

二、凍結行列标題。

目的：凍結“标題”行和“員工姓名”列。

方法：

1、選中“标題”行和“員工姓名”交彙處右下角的第一個單元格（即C3單元格）。

2、【視圖】-【凍結窗格】。

解讀：

根據不同的需求，可以【凍結首行】或【凍結首列】。

三、行列轉置。

目的：數據表中的行變為列，列變為行。

方法：

1、選定目标區域并複制。

2、在粘貼區右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框，選擇【轉置】并【确定】。

四、給單元格添加提示信息。

目的：選定指定單元格或區域時，顯示“說明信息”。

方法：

1、選定目标區域，【數據】-【數據驗證】。

2、選擇【輸入信息】标簽，完善“标題”和“輸入信息”并【确定】。

五、将文本型數值轉換為數值型。

目的：計算總“月薪”。

方法：

1、在任意空白單元格中輸入“1”并複制。

2、選定需要計算的數值區域，右鍵-【選擇性粘貼】，選擇【運算】中的【乘】并【确定】。

解讀：

除此方法外，還可以采用【分列】或【加】、【減】、【除】的方法來實現。

六、“全屏”顯示選定數據。

目的：放大至“全屏”顯示選定數據。

方法：

選定目标區域，【視圖】-【縮放到選定區域】。

解讀：

如果要返回原視圖方式，直接單擊【視圖】下的【100%】即可。

七、一鍵插入圖表。

方法：

選定數據區域，快捷鍵Alt F1。

解讀：

此方法插入的默認圖表為【柱形圖】。

八、插入鍊接。

目的：單擊“員工姓名”，自動跳轉到指定相應的圖片。

方法：

1、選中目标單元格，如“孫尚香”，右鍵-【鍊接】。

2、選擇需要鍊接的“位置”即“目标”并【确定】。

九、設置打印區域。

目的：打印前10行數據。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【頁面設置】-【打印區域】-【設置打印區域】。

解讀：

也可以通過【頁面設置】-【打印區域】-【取消打印區域】來接觸設定的打印區域。

十、禁止重複。

目的：禁止“員工姓名”重複。

方法：

1、選定目标區域，【數據】-【數據驗證】。

2、選擇【設置】标簽，選擇【允許】中的【自定義】，在公式中輸入：=COUNTIF(B:B,B3)=1。

3、單擊【出錯警告】标簽，在【标題】中輸入：“重複！”，在【錯誤信息】中輸入：“信息重複，請重新輸入！”并【确定】。

解讀：

【輸入信息】标簽頁的【标題】和【輸入信息】的内容可以根據實際需要自定義輸入内容。

十一、數值後添加單位。

目的：給“月薪”添加單位：元。

方法：

1、選定目标單元格，Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框。

2、選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中“G/通用格式”的後面直接輸入：元并【确定】。

十二、文本添加後綴。

目的：給“學曆”列添加後綴“學曆”。

方法：

1、選定目标單元格，Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框。

2、選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：@學曆 并【确定】。

十三、文本添加前綴。

目的：給“學曆”類添加前綴“學曆：”。

方法：

1、選定目标單元格，Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框。

2、選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：@學曆：@ 并【确定】 。

十四、用密碼保護工作表。

目的：禁止修改數據。

方法：

1、選擇任意區域或單元格。

2、【審閱】-【保護工作表】打開【保護工作表】對話框。

3、輸入密碼并【确定】。

4、重複密碼并【确定】。

十五、設置文檔打開密碼。

目的：正确輸入密碼，才能打開文檔。

方法：

1、單擊【文件】-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】。

2、輸入密碼-【确定】，并重複輸入密碼-【确定】。

十六、兩端對齊。

目的：使“員工姓名”所占寬度一樣。

方法：

1、選定目标區域，快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框。

2、單擊【對齊】标簽，選擇【文本對齊方式】-【水平對齊】中的【分散對齊（縮進）】并【确定】。

十七、快速設置下拉列表。

目的：選擇“性别”。

方法：

1、選擇區域。

2、【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。

3、選擇【允許】中的【序列】，在【來源】中輸入：男,女并【确定】。

解讀：

1、來源中除了直接輸入内容外，也可以單擊右側的箭頭引用單元格區域。

2、來源中的文本必須用英文逗号（,）分隔。

十八、快速輸入11位以上的數字。

目的：快速輸入身份證号碼。

方法：

選定目标單元格，輸入'（英文左引号），緊接着輸入身份證号碼。

解讀：

在需要輸入的目标值前添加英文左引号（'）即可。

十九、數值排序。

目的：對“月薪”按照由高到低的順序排序。

方法：

1、選定目标區域，一般情況下需要包括标題行。

2、【數據】-【排序】，打開【排序】對話框。

3、在【主要關鍵字】中選擇【月薪】，在【排序依據】中選擇【單元格值】，在【次序】中選擇【降序】并【确定】。

二十、顯示或隐藏【編輯欄】。

方法：

【視圖】-選中或取消【編輯欄】。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!