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excel中最好用的功能

生活 更新时间:2024-07-31 22:09:33

​hello,最近有許多小夥伴問到有沒有哪些實用功能,令人眼前一亮的。

今天跟我整理了一些功能,大家來盤點一下Excel中有哪些實用的功能,但不少人不知道的。

話不多說,馬上開始吧~

1.切片器能聯動多個圖表

選中切片器,右擊【鍊接報表】,即可選中多個透視表鍊接到切片器上了。

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很多人不知道這些聯動多個圖表隻需要同一個數據源 切片器就能做出如此酷炫的效果了。


2.Excel日程表靈活選中多某段時間的數據彙總

平常領導可能要看某段搞活動的數據,日程表兼職就是可以滿足領導的胃口了。

(去知乎上看哈,之前文章也有提到)

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切片器和日程表都是超級好用的哦

(去知乎上看哈,之前文章也有提到)

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3.設置主題色,一秒換裝

不少初學者以為别人的顔色多個方案都是一個個換上去的,其實大神沒你們想象中 勤快,其實他們很會偷懶的。他們用的是主題色設置。

設置好主題色,一鍵配置多方案配

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商業周刊風格配色

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有許多初學者說自己的顔色換不了,點擊沒有反應,因為你不是選用主題色,而是使用了标注色或自定義的顔色,當然神都救不了你。but,或許我能搭救你【滑稽.gif】

主題換色要這樣設置才能換色的,可以識别下方二維碼進一步學習Excel基礎知識吧。


4.超鍊接可以做出網頁跳轉效果

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超鍊接做出網頁跳轉效果,看起來表格逼格會不會高了許多呢?隻需要右擊設置【超鍊接】-選取鍊接的區域即可。


5.自定義格式能做出非常棒的交互

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自定義格式的交互效果隻需在條件格式設置,就可以愉快地交互啦!


6.新建文件夾裡面有非常棒的模闆,而且是免費的

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Excel自帶免費實用好看的模闆

這個模闆拿出來說,是因為一知友說,她花了200塊,在淘寶賣了上面的那個模闆。(信息不對稱啊!)還有許多好看的↓自己慢慢找喜歡的呗。

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7.圖表可以填充古靈精怪的圖形進去的

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這些古靈精怪的圖表都是用Excel做的,而且我還發現了有一個寶藏公衆号免費分享了這些圖表的做法。這個公衆号就叫:Excel數據可視化,回複:“知乎禮包”就能直接拿到源文件和教程。這是非常贊的事情。


8.Excel可以去掉網格線,換上高大上的背景圖片

(看過我的Excel作品的人都知道,我就是一個喜歡換背景的雙魚座。)

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這些都是花裡胡哨的背景來的啊,知道了沒,不要再說我搞ps的了,否則很傷設計師的心哈。還有許多超好看的背景圖表哦

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9.2016之後的版本自帶的三維地圖功能

三維地圖有什麼用呢?直接給你一個酷炫展示數據的效果看看吧↓

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Excel自帶三維地圖太酷炫了


10.Excel可以生成清晰的長圖。

我在知乎發過許多自己的作品,然後許多小夥砸就說我是用ps弄的。我是真的隻用了Excel做的長圖啊。有些小夥伴總說自己複制出來的Excel圖片很模糊的,沒有那麼清晰。還不是你們沒有找對方法

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你們不要再說我用ps了,真的全都是Excel弄的。


11.【快速分析】功能做可視化很實用

隻需要選中2個或以上的單元格,系統就默認在右下角有個小圖标,隻需要點一下就彈出來啦!或者當小圖标不見了,使用快捷鍵【Ctrl Q】也可以的哦。

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12.【快速訪問工具欄】添加常用功能

隻需要通過右擊菜單欄上的功能,即可設置快速訪問工具欄,對于我們日常常用功能,這有助于我們提高工作效率。

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13.圖表模闆真的很實用

日常發現許多小夥伴根本就不知道有圖表模闆這個玩意,就是我們日常設置好的某個類型圖表模闆,右擊【另存為模闆】,就能保存到我們的模闆庫中。

之後我們再做同類型圖表,如2列的柱狀圖,我們選中2列數據源後,在【所有圖表】【模闆】中即可找到自己保存的模闆。

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14.整個工作表可以存為模闆

工作簿模闆是最高級别的模闆,包括了圖表模闆、主題模闆……,設置好的主題我們可以保存好,應用到其他的工作簿上。把文件的保存類型設置為.xltx格式

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下次在新建中點擊,就可以看到自己設置的模闆:

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今天給大家科普完了相關Excel中【模闆】概念,希望能幫到大家,ღ( ´・ᴗ・` )比心

15.ctrl E快捷鍵很快

ctrl E的功能太強大了,例如提取中英文、身份證生日、統一格式,隻需要輸入需要拆分或補充的例子,接着按ctrl E,系統就根據算法拆分或組合。

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16.ctrl Enter 批量錄入

在日常中,許多同學不太清楚批量錄入相同的數據,其實是用到了快捷鍵【ctrl enter】

①按着ctrl鍵,選中需要錄入的單元格區域

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②輸入數據100,按ctrl enter,可得:

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好啦,本次安利的功能就到這裡,當然Excel還有許多很神奇和厲害的功能,歡迎大家在留言區補充哈。


不少小夥伴想學習【Excel數據看闆】,以後就能減少重複勞動的工作啦。首先打好基礎,學好【數據透視表】是必需的,90%的Excel【數據大屏】都是用透視表結合切片器使用滴!

想要相關練習文件,可以直接點擊我的頭像,進入私信關鍵詞:【數據透視表】,即可免費獲取練習表格哦。

通過整體學習之後,我們可以用10分鐘就能制作出下面的【數據看闆】效果

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▲福利模闆一:微信公衆号周報

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▲福利模闆二:财務報表

如果你還認識有不錯的功能,上面又沒有提到的,歡迎在評論區補充哈~

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