據了解,近幾年來諸多企業發生的業務合同糾紛事件,其中70%以上是因為企業印章被私用導緻。
企業印章被私用往往離不開印章管理方式不科學,印章管理人員工作懈怠不嚴謹,緻使印章被其他人員私用蓋在未經審核、空白甚至虛設的合同文件上,從而引發了一系列的合同糾紛,給企業造成了不可估量的經濟損失與風險。

圖1.傳統實物印章漫畫(來源:網絡)
印章管理不科學,亂象頻發怎麼辦? 不少企業對于印章的管理意識比較薄弱,不重視印章管理的嚴謹性,促而導緻企業印章人人可蓋用,甚至有些企業連基本的用印審批、登記流程都沒有。正是因為印章管理不規範,導緻私蓋、偷蓋、亂蓋、盜蓋等亂象頻發。
傳統人工印章管理,在小規模企業暫時還可以行得通,但對于大規模的企業,比如集團或上市公司,人工管理印章方式就顯得比較落後,企業很容易出現印章濫用,用印全流程無法監管的局面。

圖2.雲玺雲智能印章蓋章
企業印章輕松實現“輕辦公”管理 安徽雲玺量子科技有限公司針對企業印章私用亂象,研發了雲玺雲智能印章,該産品兼容市面上98%的主流實體印章,功能齊全、高度集成一體化、便攜性強。
企業隻需将公司印章放入定制的印章卡套,然後裝入雲智能印章設備中,無需破壞原實物印章的完整性;蓋章過程中全程記錄、歸檔、審計、比對,違規用章将觸發報警裝置,後台收到異常報警信息,平台自帶遠程鎖定功能,可将印章遠程一鍵鎖定;無需借助外置設備,比如手機、印控台(高拍儀),獨立完成印章24小時物聯管控,無需人工管理,即可科學化智能化對企業印章進行管理和使用。

圖3.雲玺雲智能印章優勢介紹
雲玺雲智能印章“行業領創、國際領先” 雲玺量子是一體式智能印章的原創發明人,主導起草行業首個智能印章安全标準、産品系統标準,引領國内外新一代智能印章創新變革,獲中日韓多項發明專利,獲國務院國資委全國央企熠星二等獎、國際紅點獎,引領了智能印章行業發展,徹底解決了企業印章管控的社會難題。

圖4.智能印章産品标準&安全檢測标準

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