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郵件收件箱怎麼添加聯系人

圖文 更新时间:2024-10-02 00:33:59

郵箱通訊錄可分為:企業通訊錄、企業外部聯系人、個人通訊錄三種。分别存儲不同的聯系人。

企業通訊錄是郵箱管理員分配的域下所有郵箱賬号的通訊錄,可被全體企業成員所共享的地址本。賬号的添加、修改、删除都需要郵箱管理員來進行操作。

企業外部通訊錄是郵箱管理員添加的非本域賬号下的郵箱賬号地址,維護也是由郵箱管理員進行操作。

個人通訊錄是您自己添加的通訊錄,可以自行管理。

【通訊錄好處】

1、在寫郵件的時候,可從“通訊錄”中快速選擇收件人、抄送人、密送人;當然也可以直接打開“通訊錄”勾選郵箱地址,然後點擊“發郵件給選擇的人員”(如下圖所示):

郵件收件箱怎麼添加聯系人(如何快速把收件人)1

2、在寫郵件時候,收件人欄隻要輸入郵箱地址首字母,就會自動調取通訊錄信息(如下圖所示);

郵件收件箱怎麼添加聯系人(如何快速把收件人)2

3、通訊錄能夠存儲您朋友、親人和同事等的聯系方式(包括郵箱、電話、地址、qq等)。為您和他們互通郵件、保持聯絡提供方便(如下圖所示);

郵件收件箱怎麼添加聯系人(如何快速把收件人)3

【如何創建個人通訊錄】

1、登錄郵箱後,點擊“通訊錄”按鈕,進入後點擊“新建聯系人”,輸入姓名、郵箱、手機号碼等信息後給聯系人分組,然後點擊保存或保存後繼續添加聯系人(如下圖所示);

郵件收件箱怎麼添加聯系人(如何快速把收件人)4

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2、登錄郵箱後,點擊“設置”按鈕->發信設置->發信後收件人->“√”自動加入通訊錄(如下圖所示);

郵件收件箱怎麼添加聯系人(如何快速把收件人)6

添加好通訊錄,寫郵件更加便捷,也不用擔心郵箱地址輸入錯。

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