企業的發展,離不開嚴格規範的管理制度,其中,制度文件管理是最基礎的環節。
然而企業的每個知識工作者,平均每天都要浪費很多時間在低效溝通和無效的文檔管理上。
随着市場競争日趨激烈,企業亟需建立一套嚴謹高效的ISO文控管理體系,在推進企業體系管理規範化、标準化、信息化的同時,節省出大量文件管理的人工成本。
KOCEL體系管理系統:助力企業實現ISO體系管理規範化、标準化、信息化
KOCEL體系管理系統能夠幫助企業解決這些問題。通過KOCEL體系管理系統,企業可以建立具有針對性的文檔管理系統,并在此基礎上,實現内外審及管理評審流程高效閉環管理。系統提供了嚴謹靈活的權限管理和文件共享機制,幫助企業更加便捷、安全地進行文件編制、分發、變更與查詢。
1、文件編制
◆ 支持在線編輯、本地導入、知識庫引用
◆ 支持編輯留痕、多人協作、初始模闆
◆ 文件适用範圍管控,确保安全可控
2、文件審批
◆ 支持批注,明确問題點,高效修正
◆ 逐級審批,可按需增加臨時審批人
◆ 審批嚴格、文件無差錯
3、文件發布
◆ 發布後,适用全員收到文件發布提醒
◆ 快速查閱、随時查看文件内容
◆ 全員參與,确保管理體系有效推行
4、文件變更
◆ 修訂、換版、勘誤、廢止狀态變更
◆ 文件全生命周期管控
◆ 變更内容記錄留底,各階段均可追溯
5、文件查詢
◆ 最新版體系文件在次模塊顯示
◆ 便于員工随時查閱
6、類目管理
◆ 自定義搭建文件管理類目
◆ 适用範圍廣泛,管理靈活,可配置性強
7、多端互聯
◆ PC、移動雙端互聯
◆ 随時随地進行文件審批、發布、查詢
◆ 保證工作實效性
建立具有針對性的文檔管理系統,是推行管理體系的基礎;加強審核及管理評審流程管理,是規範化管理體系的關鍵。
KOCEL體系管理系統源于共享集團20餘年的體系建設及标準化管理實踐經驗,用最便捷的方式、最合适的成本,幫助企業實現ISO體系管理規範化、标準化、信息化。
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