導 讀 ：會計工作中經常要用Excel，但是不熟練的會計還是會存在一些使用上的小問題，今天為大家整理了會計相關的excel問題大總結，希望對會計童鞋有所幫助。

　　一、身份證相關 1、身份證的輸入

　　在excel中輸入大于11位數字，會以科學記數法顯示。而大于15位，後面的數字全轉換為0，所以不能直接在excel中輸入身份證号。

　　解決方法：

　　先把該列設置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇(')再輸入身份證号碼

　　2、身份證的導入

　　從word、網頁、數據庫中複制含身份證信息的表格時，如果直接粘貼到excel中，身份證碼列同樣會後3位變成0。

　　解決方法：

　　同1粘貼或導入前把excel表中存放身份的列設置為文本類型。

　　3、身份證的分列

　　如下圖所示的員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列後身份證号碼後3位會變成0。

　　解決方法：

　　在分列的第3步，選取身份證列，選取文本類型即可。

　　4、身份證号長度驗證

　　在輸入身份證号碼時，數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以限制身份證号碼輸入必須是18位。

　　解決方法：

　　選取輸入單元格 - 數據 - 有效性 - 允許：文本長度，輸入18

　　單元格A1中是身份證号碼

　　5、提取生日

　　=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

　　6、提取年齡

　　=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

　　7、提取性别

　　=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

　　8、Countif函數統計身份證号碼出錯的解決方法

　　由于Excel中數字隻能識别15位内的，在Countif統計時也隻會統計前15位，所以很容易出錯。不過隻需要用 "*" 轉換為文本型即可正确統計。

　　=Countif(A:A,A2"*")

　　二、入職計算 A1是入職日期

　　1、入職年數

　　=Datedif(a1,today(),"Y")

　　2、入職月數

　　=Datedif(a1,today(),"M")

　　三、員工信息統計 1、A部門多少人?(B列為部門)

　　=Countif(b:b,"A部門")

　　2、北京分公司經理級别有多少人?

　　=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 經理")

　　3、大于40歲的經理級别有多少人?

　　=Countifs(D:D,"40",C:C," 經理")

　　四、工齡及工資計算 1、本月工作日天數計算

　　下面是2015年1月份的工資表局部。

　　我們可以幫這位HR妹妹這樣設置公式：

　　C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

　　公式說明：

　　IF(B2

　　DATE(2015,1,31)：本月最後一天作為計算的截止日期。

　　11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期

　　2、工齡工資計算(每6個月40元，封頂200)

　　C2單元格中為入職日期

　　=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)

　　3、個人所得稅計算

　　假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：

　　=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

　　4、工資條制作

　　工資表(一定要有序号列)

　　制作方法：

　　步驟1

　　把标題行複制到另一個表中，然後在序号下輸入數字1，然在在B2中輸入下面公式并向右複制

　　=VLOOKUP($A2,銷售部工資表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

　　公式說明：Column(b1)在公式向右複制時生成2,3,4,5,6...數字，作為VLOOKUP的第3個參數。

　　步驟2

　　選取前三行向下複制。(如果中間隔2個空行則選前4行)

　　複制後，工資條已自動生成。

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