關于招标代理工作内容是什麼?采購文件網小編此次整理了相關資料,對招标代理的工作内容以及流程做了介紹。一些剛入行或準備入行的新手可以參考學習!
招标代理工作流程
一、時間節點
1)招标公告發布日期至開标日期,不少于20日曆天;開标評标1工作日;招标人收到評标報告3日曆天發布結果公示,結果公示3個工作日;發中标通知書給中标人1個工作日;中标人收到中标通知書30日曆天内和招标人簽訂合同;
2)報名時限不少于5個工作日,可以從招标公告發布之日當天接受報名;
3)控制價發布不少于開标前7天
4)勘察及答疑在開标之日前15天完成。
5)投标保證金和信譽擔保金彙款截止日期一般在開标之日前不少于5天,日期可以按彙款日期,也可以按到賬日期為準;
6)踏勘及答疑在開标之日的15天前完成。
二、前期實施
1.同業主洽淡招标業務情況,明确招标代理業務範圍、項目概況、時限、招标方式、聯系人、聯系方式、是否需要預算、費用及支付方式,确定雙方責任,簽定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制價及前期備案工作。
2.發布招标公告,公告内容如下:
1)招标方式(公開招标,邀請招标,競争性談判,單一來源采購,詢價;并說明是資格預審還是資格後審格)
2)招标條件:工程名稱,項目審批、核準或備案機關名稱,招标人,資金來源;
3)項目概況和招标範圍:工程實施地點/交貨地點,建設規模/采購數量,計劃工期/交貨日期,招标範圍/供貨範圍,标段劃分;
4)投标人資質要求:投标人資質要求,項目負責人資質要求,其它要求;
5)招标文件獲取方法:報名時間,報名地點,報名資料,資料獲取;
6)招标人、招标代理機構的名稱、地址、聯系人、電話、郵箱等;
7)其它内容:備注;
8)招标公告加蓋三方公章(業主、招标辦、招标代理機構),一式四份,招标辦留存兩份,并為招标辦提供電子檔用于網上發布。
3.安排報名工作:
1)認真核查報名資料:介紹信、授權委托書、營業執照、資質證書、項目負責人證件等;
2)登記彙總報名信息;
3)報名信息及資料要求保密。
4)按報名順序分标段整理、彙總報名資料,在報名結束後提交統計資料給業主和當地招投标辦;
4.是否組織現場踏勘;
5.開标前15天對投标人的疑問進行答疑;
1)招标文件疑問,提交給業主進行溝通;
2)圖紙疑問,提交業主,并主動聯系圖紙設計方溝通;
3)預算疑問,提交業主,主動聯系預算方溝通;
4)答疑以書面形式,加蓋業主公章,以傳真形式交予投标人。
6.投标保證金及信譽保證金:确認相關投标人投标保證金及信譽保證金,按标段統計整理,并向業主彙報。
7.開标前準備:
1)提前1-3天,聯系業主,提醒開标時間;
2)按程序聯系參與開标的相關監督管理部門;
3)準備開标、評标資料:開标會業主(招标人)現場驗證表,開标程序,開标紀律,評标紀律,投标文件送達登記表,開标預備會簽到表,開标會議程,評标專家抽取表,評标專家聲明書,驗證情況評審報告,開标記錄表,密封情況确認表,商務标、技術标相關評分表,評分參數表,評分彙總表,評标報告,定标報告,中标公示,招标文件(評标專家人手一份);
需要注意的問題:
1、采購項目是否已獲得立項審批;
2、技術規範書是否經過需求部門、技術歸口部門審核,内容是否合理;
3、采購方式的選擇是否符合采購管理辦法;屬于強制招标的項目,是否采用了招标方式;若未采用招标采購,原因是否充分;
4、對采購項目是否存在分次報批、化整為零的情況;
5、公開招标是否采用公開發布形式;
6、标書中是否明确了投标人資質審查标準、投标報價要求、評标方法和标
準、标段、标包、工期、所有實質性響應條款;
7、标書中是否包含拟簽訂合同的主要條款;
8、确定的評标标準是否合理;價格評分公式是否合理;商務、技術部分是否存在歧視性評分條款;
9、招标采購,有效投标人是否三家及以上;
10、投标人資質是否滿足招标文件的規定;
11、評标标準是否開标後才确定或開标後進行修訂;
12、推薦中标價格是否合理,采購價格水平是否不高于同類項目,是否控制在區公司的指導價(最高限價,包含主管部門的指導限價)範圍之内;
13、是否及時簽訂合同,合同内容是否與招标投标文件相符;
14、采用招标采購情況下,是否按規定向主管部門進行報備。
三、開标、評标
1.開标預備
1)提前一至兩個小時到達開标會現場,做好開标準備工作;
2)安排人員進行投标人投标文件送達記錄;
3)确認工作人員、業主及監管部門領導到場情況;
4)在工作人員、業主及相關監管部門領導到齊的情況下,在開标時間前半小時至一小時組織開标預備會,抽取專家評委,組成評标小組,進行抽取登記并寫明評委聯系方式及未能到場的原因,抽取招标文件規定的評委人數,并通知專家評委在開标會開始後合适的時間到場參與評标(一般為開标時間向後推遲1小時),業主方參與評标的必須是相關專家,而且不能超過評标專家小組成員人數的1/3;
5)按正式開标時間進行開标,并停止接收投标人的投标文件送達登記,逾時的不予受理。
2.開标會
1)相關人員進場,準時進行開标,由主持人進行開标會介紹;
2)介紹業主(招标人)、與會監管領導及招标代理機構;
3)宣布開标紀律、評标紀律(附後);
4)公布在投标截止時間前遞交投标文件的順序宣布投标人名稱;
5)由投标人代表上前檢查投标文件的密封情況,并簽字确認;
6)按照投标人的投标文件遞交順序,由業主(招标人)和監管領導進行投标人資質驗證:法人代表證書或授權委托書及身份證,企業法人營業執照(副本),企業資質證書(副本),項目負責人證書、身份證及其它證書,企業安全生産許可證,投标保證金到賬憑證原件;
7)按投标人遞交順序,分标段進行唱标,由投标人宣讀:投标人名稱、标段、報價及其它需要公布的内容(項目負責人,工期,質量等),并進行記錄;
8)如需抽取相關評标系數,則現場由投标人代表抽取;
9)唱标完成後,分标段由投标人代表簽字确認開标記錄;
10)休會,評标。
開 标 程 序
1.宣布開标會開始,工程名稱,招标代理機構;
2.介紹招标人及相關領導;
3.宣布開标紀律、評标紀律;
4.按遞交順序宣讀在投标截止時間前遞交投标文件的投标人名稱;
5.投标人代表檢查投标文件的密封情況并簽字确認;
6.按順序由招标人和監管領導檢驗投标人證件;
7.按順序分标段當衆開标,由投标人或委托人宣讀投标人名稱、标段名稱、投标報價及其它招标文件規定開标時公布的内容,進行記錄,并由投标人或其委托人簽字确認;
8.休會,評标;
9.宣布開标結果;
10.開标結束。
開 标 紀 律
1、參加會議人員要自覺維護會場秩序,不得大聲喧嘩;
2、邀請的評标評委隻代表個人,不代表單位;
3、唱标程序進行,不得變更;
4、凡需要澄清的問題,應當在唱票結果結束後提出;
5、各投标人不得串聯,一經發現則取消投标資格;
6、在評标階段,投标人不得與評标人員接觸;
7、投标标書内容不相符時,以正本為準;
8、評委成員在投标單位有利益關系的應回避;
9、參加會議人員應關閉通訊工具。
評 标
1)抽取的評标專家全部到場後,在評标專家聲明書上簽字,參與開标的業主方、監管領導、專家評委在開标預備會簽到表上簽字;
2)由抽取評标專家組織評标小組,并推選出組長,評标小組未能推選出組長的,由業主(招标人)指定;
3)評标時,如業主需要監督,可現場進行監督或在專設的監督室進行監督評标過程;
4)招标代理機構在評标過程中,隻為評标小組提供所需要的資料和工具,不得參與評标;
5)評标小組成員在評标過程中,對相關商務标和技術标進行獨立評标,簽字确認;
6)最終評分由評标小組組長進行彙總統計,推選中招标文件中規定數量的中标候選人,并由所有評标小組成員和監督人在定标報告上簽字确認;
7)評标結束後,定标報告交予業主(招标人),由業主最終确定中标人;
8)确定中标人後,由業主(招标人)在中标公示上加蓋公章,一式四份,招标辦留存兩份進行中标公示(在公示欄或網上平台公示),業主一份,招标代理機構一份。(中标公示要求寫明中标候選人排名順序、項目負責人、中标價)
備注:評标小組推選出招标文件中規定數量的中标候選人後,業主(招标人)應在評标結果出示當天确定中标人。工程建設項目規定:1.中标候選人應當限定在1至3人;2.國家資金投資或國家融資的項目,應确定排名第一的中标候選人為中标人;3.評委提出書面評标報告後,招标人一般在15日内确定中标人,最遲應當在投标有效期(投标有效期一般不少于90天,最低不少于60天)結束日30個工作日前确定。采購貨物和服務招标:采購人在收到評标報告5個工作日内,按順序确定供應商。
評 标 紀 律
1、參加評标人員應自覺遵守招标管理有關規定;
2、評委隻代表個人,不代表單位;
3、評委應服從分組安排;
4、評标時應客觀公正、實事求是、獨立評标、不得相互,凡有下列情況之一者,評标作廢
a)字迹模糊不清,無法辯認者
b)分項計分與合計分明顯存在錯誤者
c)評議分走出規定的上、下限範圍者
d)評委之間相互串通商量、有明顯傾向者
e)未按評标辦法(原則)打分者
f)其它違反招标管理規定的行為
5、評标委員會成員在投标單位有利益關系者應自覺回避;
6、評标階段,評委不得單獨與投标人接觸;
7、所有評标及有關人員,者有保密的義務;
8、所有評委均對其評标結果的公正性負責。
四、後期工作
1.發出中标公示後三日内,各方如無異議,一般确定第一中标候選人為中标人,發放中标通知書,中标通知書要求寫明中标單位名稱、項目負責人、中标價,加蓋業主(招标人)、招标辦、建設工程交易中心和招标代理機構公章,并由招标辦編制中标通知書編号;
2.中标通知書發放後,中标人應在30日内,訂立書面合同(可由招标代理機構協助招标人與中标人簽訂),由此中标人保證金轉為履約保證金,或中标人另繳納履約保證金;
3.簽訂合同後5個工作日,退還所有投标人的投标保證金和信譽擔保金;
4.在确定中标人之日起15個工作日内,向監管部門提交備案資料(備案資料目錄附後),一式三份,監管部門一份,業主一份,招标代理機構一份留存。
五、招标過程資料存檔
招标代理講招标過程資料整理紙質成冊,冊數根據招标人需求确定。
好了,關于招标代理工作内容是什麼?小編就介紹到這裡了,相信大家應該對招标代理工作的流程也有了大緻的了解!
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