•你每天工作現場都有哪些彙報的情景?彙報之前心裡有沒有蒙蒙哒?
•為什麼做了那麼多工作,但别人聽了彙報表示很懵逼?
•你給跨部門或上司彙報每次都能達到目的麼(尋求支持/彙報成績)?
——我們經常忽略了彙報技能的重要性:亂了思路,而且失去了了被理解和被人肯定的機會——很多時候我們自己對自己的報告(自己的形象)毫不在意——很多時候回答問題是不是脫口而出、毫無章法,更沒有明确想要達到的效果
通過學習使大家初步了解以下幾個 問題:
——簡潔、高效、清晰表達的關鍵要素有哪些
——書面彙報思路應該怎樣構思,具體操作有哪些比較好的工具和技巧
——好的口頭表達和書面表達有什麼聯系和 區别
葵花寶典 一式彙報技巧的底層技能——金字塔原理:
(1) 麥肯錫公司的公司标準,公司理念和規範的一個重要組成部分;
(2) 進一步發展成為管理者和咨詢業的實際行業标準,并在包括哈佛商學院在内的世界著名商學院傳授。
作用:
(1) 幫助人們以書面形式組織和表達思想;
(2) 可适用于确定問題、分析問題的過程;
(3) 金字塔原理可以對整個寫作、思考和分析問題的過程進行指導。
葵花寶典 二式 惠普彙報的核心要點:
簡明扼要,直奔主題;
先說主要結論或問題;
說出自己得出結論的主要依據,或如何解決問題的主要思路;
提出自己所需要的資源支持。
常見誤區:
誤區1:隻說問題,等上級指示如何解決
誤區2:隻有主觀觀點,沒有論據。别認為上級除了同意、否定外,隻會問為什麼
誤區3:彙報首要考慮的就是“換位思考”
誤區4::彙報不是自彈自唱
葵花寶典 三式彙報的心理和儀态準備: 儀态、入場眼神交流
站姿、手勢、提詞卡
準備技巧:
• 演講者要告訴自己“我準備得很好、很充分”、“聽衆一定會非常喜歡”,這些正面暗示會給自己帶來正面的能量。
• 也可以回憶自己開心、幸福的時刻,甚至可以把聽衆想象成白菜、蘿蔔等。
• 緊張時可以做一次深呼吸,如果一次沒有效果就做兩次、三次、四次。
葵花寶典 成式幾種場合的彙報技巧: 1. 彙報工作說結果
不要告訴老闆工作過程多艱辛,你多麼不容易!老闆不傻,否則做不到今天。舉重若輕的人老闆最喜歡,一定要把結果給老闆,結果思維是職業經理人的第一思維。
2.請示工作說方案
不要讓老闆做問答題,而是要讓老闆做選擇題。請示工作至少保證給老闆兩個方案,并表達自己的看法,否則老闆讓你來幹嘛?
3.總結工作說流程
做工作總結要描述流程,不隻是先後順序邏輯清楚,還要找出流程中的關鍵點、失誤點、反思點。
4.布置工作說标準
工作有布置就有考核,考核就要建立工作标準,否則下屬不知道如何做,做到什麼程度才是最合适的。标準既确立了規範,又劃定了工作的邊界。
5.關心下級問過程
關心下屬要注意聆聽他們的問題,讓其闡述越詳細做好。關心下級就是關心細節,明确讓下級感動的點和面。
6.交接工作講道德
把工作中形成的經驗教訓毫不保留的交接給繼任者,把完成的與未竟的工作分類逐一交接,不要設置障礙,使其迅速進入工作角色。
7.回憶工作說感受
交流多說自己工作中的感悟,哪些是學到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。
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