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excel辦公室常用技巧

職場 更新时间:2024-07-25 05:18:05

excel辦公室常用技巧(辦公室必備的Excel工作表技巧)1

在實際的辦公中,經常要對表格數據進行處理,如果自己的Excel工作表技巧不到位,那别人下班,自己就隻能加班呢……如果想要提早下班,就要掌握一定量的辦公室必備Excel工作表技巧。


一、Excel工作表技巧:批量修改工作表。

excel辦公室常用技巧(辦公室必備的Excel工作表技巧)2

方法:

借助Ctrl鍵選定Excel工作表,修改單元格的内容,保存即可。

解讀:

如果要修改Excel工作簿中的所有工作表,也可以結束Shift鍵快速選中所有工作表,方法為,按住Shift鍵,單擊第一個和最後一個工作表名稱即可!


二、Excel工作表技巧:圖片自動對齊網格線。

excel辦公室常用技巧(辦公室必備的Excel工作表技巧)3

方法:

按住Alt鍵,拖動圖片至單元格區域,如果有部分邊框未對齊,按住Alt鍵不放,繼續拖動照片邊框即可,圖片會自動吸附到邊框上。


三、Excel工作表技巧:批量換行。

excel辦公室常用技巧(辦公室必備的Excel工作表技巧)4

方法:

選中目标單元格區域,快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】中輸入字段分隔符,在【替換為】中按下快捷鍵Ctrl J,【全部替換】即可。

解讀:

【查找内容】中的分隔符需要根據實際情況決定,如果沒有分隔符,可以使用快速填充功能添加分隔符,之後按上述步驟操作即可。


四、Excel工作表技巧:按指定顔色篩選數據。

excel辦公室常用技巧(辦公室必備的Excel工作表技巧)5

方法:

在目标單元格處右擊,【篩選】-【按所選單元格的顔色篩選】。

解讀:

除了上述方法外,也可以單擊标題欄右側的下拉箭頭,選擇【按顔色篩選】……。


五、Excel工作表技巧:一鍵顯示所有公式。

excel辦公室常用技巧(辦公室必備的Excel工作表技巧)6

方法:

選定工作表中的任意單元格區域,快捷鍵Ctrl ~即可。

解讀:

快捷鍵Ctrl ~在顯示公式和隐藏公式之間切換,也可以使用【公式】-【顯示公式】顯示或隐藏公式。


六、Excel工作表技巧:分段顯示電話号碼。

excel辦公室常用技巧(辦公室必備的Excel工作表技巧)7

方法:

選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類别】中輸入:000 0000 0000,【确定】即可。

解讀:

此方法隻對數據類型為【常規】類型的數值有效,如果要設置其他類型的值,可以借助Text函數實現。


七、Excel工作表技巧:恢複“科學計數法”的值。

excel辦公室常用技巧(辦公室必備的Excel工作表技巧)8

方法:

選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類别】中輸入:0,【确定】即可。

解讀:

如果數值長度超過15位,則恢複後的數字第15位以後的會被0替代,在實際的應用中要注意區别對待。


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