要說PPT讓人覺得文字巨多，其實無非是兩個點子上出了問題。一是文字真的很多，二是排版排得太滿了。如果是前者的話，那确實是該删減一下PPT的内容了，至于後者則隻要微調排版即可解決，下面我們就一起展開來說說。
像上面這個案例基本上我們可以看到就是簡單的内容堆砌，其中圖表左右兩塊甚至都沒有好好做排版，而下面大段的文字也是密密麻麻看着叫人頭疼。
因此在後續排版的時候，把它做成了田字形分布，把其中能用圖表來展示的文字部分轉為為了圖表，使得整個頁面結構看起來更加清晰明了。
當然，接下來我們看到的這頁PPT雖然看着很滿，但是文字卻沒有多少，因此它就是典型的排版不佳導緻的視覺上感覺PPT内容繁多。這時候我們需要做的就是把内容做梳理，然後優化它的排版。
在排版變更之前我們要先明确頁面的主題以及各個元素之間是否存在共性。把有共性的部分整合到一起進行統一排版。此外對于一些修飾性的元素，在重新排版的時候就可以選擇弱化它們，改版之後的效果大緻如上圖所示，雖然内容依舊排的滿滿當當，但是看着卻舒服了不少。
而上面這頁PPT的問題相對少一些，除了表格不必要的留白太多以外，無非就是為了塞下大段文字而導緻的圖片變形的情況。因此，對它也僅僅需要優化一下排版即可。
通過把文字内容單獨放置于頁面的左側并且畫出色塊來作為襯底突出。其實如果可以最好把文字的左右兩邊都對齊下，但是考慮到英文單詞并不像中文的長寬大小那麼規律，所以這部分可以暫時略過。在圖片處理上恢複了原來的長寬比，圖表做了對齊，去除了多餘的顔色。
總結一下：
縮小字号，相類似這種閱讀型PPT，字号小一些其實對于閱讀的影響其實也并沒有很大。一般無論是放在屏幕上還是打印出來，哪怕字号僅僅隻有8也完全不會對閱讀造成障礙。
加大行間距，所有的編輯器對于行間距的默認值大多為1，這個間距值往往會讓文字内容看起來很擁擠，所以可以按照個人習慣調整，1.2-1.75都是可以的。
突出内容重點。
顔色減法，在PPT排版過程一定要注意色調上的統一，以及避免應用多餘色彩。
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