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一個人必備的溝通方法

圖文 更新时间:2024-09-28 18:48:43

一個人必備的溝通方法?今天偶然看到一篇文章——《好方法哪裡來》(人民日報2018年8月23日第四版),深有感觸,下面我們就來聊聊關于一個人必備的溝通方法?接下來我們就一起去了解一下吧!

一個人必備的溝通方法(到底如何練就與人溝通)1

一個人必備的溝通方法

今天偶然看到一篇文章——《好方法哪裡來》(人民日報2018年8月23日第四版),深有感觸。

(一)

文章中說:一位在信訪崗位工作很多年的老同志,别人解決不了的問題,他總有辦。有人問他有啥高招,他笑着說:“哪有什麼高招,無非是方式方法的問題。笑臉迎是見面禮,拉家常是基本功,談感情是切入點,情理法是标尺線。”

就是這段“笑臉迎是見面禮,拉家常是基本功,談感情是切入點,情理法是标尺線”給我留下深刻印象。

暫且抛開最後一條“情理法是标尺線”不談,就是前三條,正是人際交往、為人處世、講話溝通所需要的技能。

笑臉迎是見面禮:與人交往的第一個動作應該是微笑,讓對方如沐春風。這是态度問題,這個問題如果解決不好,往往會事倍功半、結果不太順利。

拉家常是基本功:這是與人溝通的第一個步驟,我們常說講話要學會“鋪墊”,與人交流不能遵循“兩點之前直線最短”原則,要學會說場面上的話、看似“廢話”但其實并不是廢話的話。

談感情是切入點:與人溝通,做完鋪墊後,就要進入下一步“談感情”。中國人最重“情”字,人與人交往時,往往是我們信任某個人之後,才會相信他們所說的事情、才會解決他們的問題。一個“情”字,是一切人際交往的基礎。為啥說,熟人好辦事,說白就是因為熟人之間有一種信任,有情感作為支撐。

複盤一下:微笑——拉家常——談感情——說事,這條線索,正是我們日常人際交往溝通應該遵循的線索。

道理其實很簡單,但為什麼許多人做不好呢?

前段時間,在網上看到一篇文章,原話記不住了,大概意思是:打羽毛球,如何分辨業餘選手和專業選手,隻需要一個方法,就是看接球後的反應。業餘選手接完上一球,往往會站在原地傻傻等待下一個球,而專業運動員接完一個球,會迅速回到場地中央。因為這個位置,到下一個任意接球點的位置距離是最短的。

從接完球後迅速跑到場地中央,這就是打羽毛球的基本功,不要小看這個動作。你隻有真正把這個動作變成你的打球習慣,才能具備成為專業玩家的基礎。

回到剛才的問題。為什麼道理很簡單,就是做不好呢?

答案是,我們沒有把基礎動作練習得很紮實,基本功不牢固。老是想着走捷徑,路還沒學會走呢,就想着要去學怎麼跑。

就說“微笑——拉家常——談感情——說事”這條線。能把這幾個動作真正練習好,其實是很不簡單的。

比如說微笑,有笑不露齒、有露出8顆牙的;你能遇到任何人,包括你痛恨的人、讨厭的人都能微笑嗎;你能在自己心裡有一萬頭草泥馬奔騰而過時,還能保持微笑嗎……

相信絕大多數人是做不到對。

再看“拉家常”,如何拉,說什麼,怎麼說,都有學問。遇到熟悉的,我們會拉;如果是陌生朋友呢?又從何拉起呢?或者說在短時間内如何拉得讓對方對我們産生興趣呢?

所以說,要想把“微笑——拉家常——談感情——說事”這條線索運用自如,關鍵是要把每個環節都做好,真正把每個動作、每個步驟,都融進自己的血液,變成生活習慣、變成自然。

(二)

這篇文章中還提到:重慶市江北區觀音橋街道辦事處原調研員馬善祥,從工作中總結出解決群衆矛盾的60多種方法,目前“老馬工作法”已成為全國調解員的學習範本。

專門上網去搜了“老馬工作法”,又發現了下面的這些内容(文章稍長,強烈建議大家耐心閱讀):

1月26日上午9時,觀音橋街道辦事處首席調解員馬善祥打開老馬工作室,把30多位居民迎進去,一天的工作開始了。

起立迎接,請坐倒水,傾聽記錄,交流引導、解決問題,出門相送——接待群衆時,老馬始終堅持自己的5個動作24字規矩,舉手投足、一言一行中,老馬不斷總結和運用着他的“老馬工作法”。

第1步:起立迎接

26日上午9時,老馬坐在工作室裡看資料,瘦削的身體半靠桌上,背微微弓着。雖然已經58歲了,但精神頭很好。這時,門外傳來很多人的說話聲。老馬端着自己的茶杯,從座位上站起來,走到門口。“你們都是來調解的?裡面坐,裡面坐。”他面帶微笑,左手拿着茶杯,伸出右手向來人指引,把30多位居民全部迎進了門。老馬工作法:舉手投足法是運用肢體語言的魅力開展群衆工作的手段之一。運用肢體語言,如握手傳真誠、擡足走近點、伸臂消隔膜等肢體方式,能夠溫暖、安慰、打動群衆,拉近與群衆的距離,增強群衆對幹部的親切度與信任感。

第2步:請坐倒水

老馬工作室裡沒有飲水機,隻有一個老式的保溫瓶。每天早上,老馬到辦公室的第一件事,就是用保溫瓶打滿開水。他說,先做好準備工作,有群衆來調解問題時,好給他們倒茶。

這天來的人多,老馬安排當事各方人員面對面坐下,張羅着先給大家倒水。氣溫不高,室外有些冷,大家接過溫暖的水杯,都緊緊握在手裡。

“先喝點水,緩一緩,我們再慢慢說情況。”老馬寬慰般地對大家說。

情字三要則之一——情在于表達:把會用溫暖的語言、親切的舉動、實際的行動表達對群衆的感情,作為幹部工作能力的基本要求。

第3步:傾聽記錄這次前來調解的是一起工傷事件,當事人來自農村,前不久妻子在工地上出事去世了,留下患有肝硬化的丈夫和一個正在讀技校的大兒子,以及一個還沒上學的小兒子。老馬仔細打量前來的30多人,大部分都是死者的親屬。丈夫抱着小兒子,哭着訴說自己如何悲痛如何不容易。隔着桌子和人群,老馬向前傾了傾身體,眼睛看着死者丈夫,輕聲安慰:“你的難過我理解,先平複一下心情,慢慢說。”然後,又對圍在死者丈夫身邊的親屬們說:“親屬們,先安慰安慰他,平複心情,有問題我們慢慢解決。”無論是哪一方講述,老馬首先會将身體側向講話的一方,背略有彎曲,臉上一定是挂着聆聽的表情。悲痛的丈夫斷斷續續地說着,旁邊的親屬幫他補充,還有站得遠的人着急,大聲問裡面的情況,不時抱怨幾句。老馬沒有打斷他們,聽着,時而埋頭在筆記本上記錄。理字三要則之一——傾聽群衆說理:專注傾聽、認真記錄、積極思考,保障群衆有尊嚴地表達訴求。第4步:交流引導

對于工傷的鑒定,大家都沒有意見,分歧就在于賠償。雙方都拿出了自己查找到的相應政策、條例,表明自己的立場。在雙方都表達完自己的立場後,老馬首先讓在場負責社保工作的同事查閱相關政策,然後看着受害方,放大音量、語音有力地說:“我們國家在工傷賠償這方面是有相應的處理辦法的,我們應該支持按照國家的規定來處理,不知道你們認不認可這一點?”大家沉默了幾秒,點頭表示同意。“那就好,在這個基礎上,大家就能平和地商量了。”老馬又看向施工方:“當然,法理之外也有人情,考慮到群衆的實際困難,出于人道主義出發,也可以考慮給予更多的照顧。”老馬伸出兩隻手,向雙方展開:“你們覺得是不是?”雙方都表示贊同,默認了老馬的觀點。冷熱酸甜法是指運用語言魅力開展群衆工作的方法之一。冷,即用理性冷靜的語言,做到清楚明白;熱,即用熱情親切的語言,做到以情動人;酸,即用幽默調侃、委婉批評的語言,做到不咄咄逼人;甜,即用稱心如意的語言,做到文明而溫馨。第5步:出門相送很多問題不是一次兩次就能調解成功,在老馬的記憶中,最長的一次調解花了1年2個月。但無論是否能一次成功,臨别時老馬都會給予對方化解矛盾的希望。

這一天,雙方講了自己的訴求後,老馬又把死者家屬一方和工地方分别請到自己的小辦公室交流。最後,大家再坐到一張桌子上,此時大家基本上達成了處理問題的共識。老馬站起來,笑着面對當事雙方說:“作為公司,他們也不希望這種事情發生,當然最悲痛的肯定是親屬,但是我們活着的人畢竟還是要好好活着。兄弟們,我們一起來努力把這個事情解決好!”

把所有人送到工作室門口,老馬又大聲補充了一句:“國家的政策很清楚,法律有保障,我們社保工作人員會幫大家計算賠償金額,大家要放寬心!”

經過老馬的調解,當事人滿意地離開,老馬把他送到門口。

理字三要則之一——會給群衆講理:深入分析問題、勇于應對挑戰、冷靜駕馭局面、傳播主流價值,引導群衆明理、論理、服理;引導群衆心理:把握社會心态、調控各方情緒、加強人文關懷、引導輿論方向,特别是幫助身處窘境和内心絕望的群衆恢複生活的希望。

(三)

看完老馬的材料,再回看第一段“微笑——拉家常——談感情——說事”的内容,會發現,兩者有異曲同工之妙。

都是談如何與人打交道、與人溝通,如何說服他人。

方法都很簡單實用,說白了就是要注意态度、學會溝通。

這些都是第一位老同志和老馬堅持了多少年,從實踐中得出的結論和方法。

回到我們想說的問題:

如何與人打交道、為人處世、說服他人、交流溝通?遠的不說,先讓我們從微笑、拉家常;從起立迎接、請坐倒水、傾聽記錄、出門相送,這些看似簡單的事做起吧!

練好基本功,才算真英雄!

轉自:體制内必讀

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